Прескочи на основното съдържание

Персонализиране на текущия изглед - филтриране на имейли

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

Обикновено, когато показвате папката "Входящи" в предварително зададен компактен изглед, единичен изглед или изглед за предварителен преглед, всички имейли се показват в списъка със съобщения. Всъщност можете да филтрирате имейли и да показвате имейли, отговарящи на критерии само в списъка със съобщения.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .


Бързо филтриране на непрочетени имейли

След като отворите папката Inbox, можете да щракнете Непрочетен в горната част на списъка със съобщения, за да филтрирате незабавно всички непрочетени имейли. И изчистете филтъра, като щракнете Всички в горната част на списъка със съобщения.

Можете също да щракнете върху стрелката  в горната част на списъка със съобщения, за да активирате падащото меню, и след това щракнете Непрочетена поща or Споменатата поща от падащото меню, за да филтрирате непрочетени или споменати имейли, и щракнете върху Всички поща от падащото меню, за да изчистите филтъра.


Филтрирайте имейли, като конфигурирате настройките на изгледа

Можете лесно да промените настройките на изгледа, за да филтрирате имейли по определени критерии. Моля, направете следното:

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон.

3. В диалоговия прозорец Филтър можете да добавите един или повече критерии за филтриране според нуждите.

(1) В раздела Съобщения можете да добавите критерии за филтър по-долу:

  • Търсене на думата(ите): филтрирайте имейлите по посочените ключови думи в темата или тялото на съобщението;
  • от: филтриране на имейли по подател;
  • Изпрати: филтриране на имейли по получатели;
  • Къде се намирам: филтриране на имейли, които са изпратени само до мен, филтриране на имейли, които са били Cc до множество хора, включително мен, или филтриране на имейли, изпратени до множество хора, включително мен;
  • Време: филтрирайте имейлите по време на получаване, време на изпращане, време на изтичане, време на създаване или време на промяна.

(2) В раздела Още възможности за избор можете да добавите следните критерии за филтър:

  • Категории: филтрирайте имейли по една или няколко категории;
  • Само елементи, които са: филтриране на непрочетени или прочетени имейли;
  • Само елементи с: филтриране на имейли със или без прикачени файлове;
  • Чия е важността: филтрирайте имейлите по статус на важност;
  • Само елементи, които: филтриране на имейли по статус на флаг;
  • Съвпадение на случая: филтрирайте имейли с малки и големи букви;
  • Размер: филтрирайте имейлите по размер на съобщението.

(3) В раздела Разширени можете да добавите множество персонализирани критерии за филтриране според нуждите.

Например, искате да филтрирате имейли по получател на Як, можете да посочите критериите за филтриране като „Копие съдържа указан имейл адресОпределете още критерии раздел и щракнете върху Добави към списъка бутон, за да добавите този персонализиран критерии за филтър към Намерете елементи, които отговарят на тези критерии списъчно поле.

Тук можете да добавите толкова критерии за филтриране, колкото са ви необходими, и логическата връзка между тези критерии е И.

4, Кликнете на OK бутони последователно, за да запазите настройките на филтъра.

Сега ще видите, че имейлите са филтрирани и само имейлите, отговарящи на всички посочени критерии за филтриране, са изброени в списъка със съобщения.

тип: Ако филтрирате имейли, като промените настройките на изгледа, можете да изчистите филтъра, както следва: (1) Кликнете Гледка > Преглед на настройките; (2) В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа щракнете върху филтър бутон; (3) В диалоговия прозорец Филтър щракнете върху Изчисти всички първо бутон и след това щракнете върху OK бутон; (4) Най-накрая щракнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.


бележки

Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и да възстановите изгледа по подразбиране, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа лесно.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations