Как да филтрирате автоматично външни имейли в Outlook?
Да приемем, че вашата компания ви е присвоила имейл акаунт за работа. Освен работни имейли от вашите колеги, може да получавате и много външни имейли. За някои потребители на Outlook повечето външни имейли са боклуци и са доста досадни. Тук ще говоря за това как автоматично да филтрирате външни имейли за определена пощенска папка в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следният метод е относно правило за филтриране на всички външни имейл съобщения от определена пощенска папка в Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, отворете указаната папка за поща и щракнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали на Начало раздела.
Забележка: В Outlook 2007 можете да щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и предупреждения щракнете върху Ново правило бутон.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец на съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007) и щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 4: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Проверете опцията за с конкретни думи в адреса на подателя;
(2) Щракнете върху Конкретни думи за отваряне на диалоговия прозорец Търсене на текст;
(3) В диалоговия прозорец Търсене на текст въведете @ в първото поле щракнете върху Добави , след което щракнете върху бутона OK бутон.
(4) Щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 5: В третия диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Проверете опцията за преместете го в посочената папка;
(2) Щракнете върху текста на уточнен;
(3) В диалоговия прозорец Правила и сигнали изберете папката, в която ще преместите външни имейли, и след това щракнете върху OK бутон.
(4) Щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 6: В четвъртия диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Проверете опцията за освен с конкретни думи в адреса на подателя;
(2) Щракнете върху текста на конкретни думи;
(3) В текста за търсене въведете @вашиятдомейн.com в първото поле щракнете върху Добави , след което кликнете върху OK бутон.
Забележка: Променете @вашиятдомейн.com като ваш собствен имейл домейн.
(4) Щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 7: Сега в последния диалогов прозорец въведете име за това правило в Стъпка отметнете опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“, след което щракнете върху завършеност бутон.
Забележка: Ако се появи диалогов прозорец и ви казва, че правилото е правило само за клиента, просто щракнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец. Вижте снимката на екрана по-долу.
Стъпка 8: Кликнете върху OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец Правила и сигнали.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
