Как да филтрирате cc или bcc имейли в Outlook?
В ежедневната си работа може често да получавате някои имейли, които са cc или bcc за вас в Microsoft Outlook. Сега, да приемем, че искате да намерите всички имейли с копие или скрито копие в определена пощенска папка, как бързо да го направите? Тук ще представя един труден начин за лесно филтриране на всички имейли с копие или скрито копие в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да филтрирате всички cc или bcc имейли от определена пощенска папка в Microsoft Outlook, моля, направете следните стъпки:
Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете папката за поща, от която ще филтрирате имейли „Як“ или „Скрито копие“.
Стъпка 2: Кликнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали на Начало раздела.
Забележка: Ако използвате Microsoft Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
Стъпка 3: В изскачащия диалогов прозорец Правила и сигнали, моля, щракнете върху Ново правило бутона на Правила за електронна поща раздел. Вижте екранна снимка:
Стъпка 3: Сега влизате в първия диалогов прозорец на съветника за правила, щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверете съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007), след което щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 4: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила, моля, проверете опцията за където името ми не е в полето До, след което щракнете върху Напред бутон.
Стъпка 5: Сега в третия диалогов прозорец на съветника за правила вижте екранната снимка по-долу:
(1) Проверете опцията за преместете го в посочената папка;
(2) Щракнете върху текста на уточнен в Стъпка раздел;
(3) В предстоящия диалогов прозорец Правила и предупреждения щракнете, за да маркирате пощенска папка, към която ще филтрирате имейлите с копие или скрито копие, и щракнете върху OK бутон. Или можете да щракнете върху НОВ бутон за създаване на нова папка за филтриране на имейли с копие или скрито копие.
(4) Щракнете върху Напред в третия диалогов прозорец на съветника за правила.
Стъпка 6: Продължете, за да щракнете върху Напред без да избирате изключение(ия) в четвъртия диалогов прозорец на съветника за правила.
Стъпка 7: След това в последния диалогов прозорец на съветника за правила,
(1) Въведете име за правилото в Стъпка 1: Посочете име за това правило кутия;
(2) Проверете опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в „името на вашата папка”'
(3) Щракнете върху завършеност бутон.
Стъпка 8: Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали, като щракнете върху OK бутон.
Когато стартирате персонализираното правило в отворената пощенска папка, всички имейли, които са cc или bcc за вас, ще бъдат филтрирани и преместени в определената пощенска папка, която сте посочили в стъпка 5.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.