Как автоматично да филтрирате и блокирате имейли по имена на податели в Outlook?

Наскоро получих маса имейли със съвети с различни домейни на податели, теми и съдържание на имейли, с изключение на същата ключова дума в показваните имена на подателите. Вижте снимката на екрана по-долу. Трудно е да архивирате и блокирате тези имейли със съвети с нормални методи за нежелана поща. За щастие намерих труден начин да филтрирам и блокирам тези имейли със съвети по показваните имена на подателите в Microsoft Outlook.

Този метод ще ви насочи да създадете правило в Microsoft Outlook и след това правилото ще филтрира и блокира имейл съобщенията по показваните имена на подателите автоматично, когато имейлите пристигнат.

Стъпка 1: Преминете към изгледа „Поща“ и отворете диалоговия прозорец „Правила и сигнали“.

1. В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали.
2. В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Мениджърски правила и сигнали на Начало раздела.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон.

Стъпка 3: Сега влизате в диалоговия прозорец на съветника за правила. Кликнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения (или Проверявайте съобщенията, когато пристигнат в Outlook 2007), след което щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 4: Във втория диалогов прозорец на съветника за правила поставете отметка в от хора или обществена групаи след това щракнете върху текста на хора или публична група. Вижте екранна снимка:

Стъпка 5: След това се появява диалоговият прозорец Адрес на правилото. Въведете екранните имена на подателите, чийто имейл искате да филтрирате и блокирате в от и щракнете върху OK бутон.

Забележка:

1. Можете да въведете пълните показвани имена на подателите или само определена ключова дума от тях.
2. Разделете няколко показвани имена на податели с точка и запетая (;).

Стъпка 6: В изскачащия диалогов прозорец Проверка на имена щракнете върху Отказ бутон.

Стъпка 7: Сега се връщате в диалоговия прозорец на съветника за правила и щракнете върху Напред бутон.

Стъпка 8: В третия диалогов прозорец на съветника за правила поставете отметка в Изтрий го и кликнете върху Напред бутон.

Стъпка 9: Кликнете върху Напред в четвъртия диалогов прозорец на съветника за правила.

Стъпка 10: Сега влизате в петия диалогов прозорец на съветника за правила, въведете име за това ново правило в полето по-долу Стъпка 1: Посочете име за това правило, и кликнете върху завършеност бутон.

Стъпка 11. След това ще се върне към Правила и сигнали диалогов прозорец, моля щракнете OK бутон, за да завършите всички настройки.

Забележка: Не е задължително да проверите опцията за Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са във „Входящи“. Ако поставите отметка на тази опция, тя ще филтрира и изтрие всички съществуващи имейл съобщения, чиито имена на податели отговарят на условието, което сте посочили в стъпка 5.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка