Как автоматично да филтрирате или премествате имейли в папка въз основа на подател в Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-10-09

В Outlook можете да получавате стотици имейли от десетки различни податели всеки ден. Но за по-добро организиране на имейлите може да искате да филтрирате или преместите имейлите в папка въз основа на подателя. Тук представям метода за автоматично преместване на имейли в папка въз основа на подателя.

Автоматично филтриране или преместване на имейли в папка въз основа на подател в Outlook

Филтрирайте или преместете имейли в папка въз основа на подател в Outlook от Kutools за Outlook

Автоматично филтриране или преместване на имейли в папка въз основа на подател в Outlook

В Outlook можете да създадете правило за автоматично преместване на имейли по подател в конкретна папка.

1. Изберете имейла, който искате да преместите всички имейли въз основа на неговия подател, щракнете върху Правилник > Винаги премествайте съобщение от.
doc преместване на имейл в папка по подател 1

2. В Правила и сигнали можете да изберете папка, в която да поставите имейлите от подателя. Или щракнете НОВ за да отидете на Създаване на нова папка диалогов прозорец, дайте име на новата папка Име текстово поле, изберете Поща и пощенски пратки от Папката съдържа падащ списък и след това изберете акаунт, в който да поставите новата папка Изберете къде да поставите папката раздел.
doc преместване на имейл в папка по подател 2

3. кликване OK > OK, тогава всички съществуващи имейли от този подател са били преместени в посочената папка едновременно. Отсега нататък всички входящи имейли от подателя ще се преместват автоматично в тази папка.

Филтрирайте или преместете имейли в папка въз основа на подател в Outlook от Kutools за Outlook

Ако просто искате да преместите съществуващите имейли от някого в конкретна папка, можете да използвате Имейли от подателя of Kutools за Outlook за да филтрирате първо имейлите от един подател и след това да ги преместите в папка.

Kutools for Outlook , Включва {module751} мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Отидете на Изтегляне Безплатни пробни дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. Изберете имейла, който искате да преместите всички имейли въз основа на неговия подател, щракнете върху Kutools > Търсене > Имейли от подателя.

2. Всички имейли, дошли от подателя, са филтрирани, изберете всички, като натиснете Ctrl + Aи щракнете с десния бутон, за да изберете Движение > Други Папка.
doc преместване на имейл в папка по подател 4

3. В Преместване на елементи изберете папка за поставяне на имейлите или щракнете НОВ за създаване на нова папка за поставяне.
doc преместване на имейл в папка по подател 5

4. кликване OK > OK, тогава всички съществуващи имейли от подателя са преместени в конкретната папка.

тип: Ако искате автоматично да преместите имейлите от подателя, можете да щракнете Движение > Винаги премествайте съобщенията в този разговор в стъпка 2.
doc преместване на имейл в папка по подател 6