Сумиране, ако клетките съдържат определен текст в друга колона
Този урок ще ви покаже как да сумирате стойности, ако клетките съдържат специфичен или частичен текст в друга колона. Вземете диапазона от данни по-долу като пример, за да получите общите количества на продуктите, съдържащи текста „Тениска“, както функцията SUMIF, така и функцията SUMPRODUCT могат да се справят с тази задача в Excel.
- Сумирайте стойностите, ако клетката съдържа конкретен или частичен текст с функция SUMIF
- Сумирайте стойностите, ако клетката съдържа конкретен или частичен текст с функцията SUMPRODUCT
Сумирайте стойностите, ако клетката съдържа конкретен или частичен текст с функция SUMIF
За да сумирате стойности, ако клетка съдържа конкретен текст в друга колона, можете да използвате функцията SUMIF със заместващ знак (*), общият синтаксис е:
Обща формула с твърдо кодиран текст:
- range: Диапазонът от данни, който искате да оцените с помощта на критериите;
- *text*: Критериите, въз основа на които искате да сумирате стойностите. Тук заместващият знак * се използва за намиране на произволен брой знаци, за да съответства на всички елементи, които съдържат определен текст, поставете текста между двата знака *. (Имайте предвид, че трябва да оградите текста и заместващия знак в двойни кавички.)
- sum_range: Диапазонът от клетки със съвпадащи числови стойности, които искате да сумирате.
Обща формула с препратка към клетка:
- range: Диапазонът от данни, който искате да оцените с помощта на критериите;
- "*"&cell&"*": Критериите, въз основа на които искате да сумирате стойностите;
- *: Заместващият знак, който намира произволен брой знаци.
- клетка: Клетката съдържа конкретния текст, който да търсите.
- &: Този оператор за конкатенация (&) се използва за свързване на препратка към клетка със звездичките.
- sum_range: Диапазонът от клетки със съвпадащи числови стойности, които искате да сумирате.
След като знаете основните операции на функцията, моля, използвайте някоя от следните формули, от които се нуждаете, и след това натиснете Въведете ключ за получаване на резултата:
=SUMIF($A$2:$A$12,"*"&D2&"*",$B$2:$B$12) (Use a cell reference)
Забележка: Тази функция SUMIF не е чувствителна към главни и малки букви.
Сумирайте стойностите, ако клетката съдържа конкретен или частичен текст с функцията SUMPRODUCT
Функцията SUMPRODUCT също може да ви помогне да завършите тази работа, без да използвате заместващ знак. Тук трябва да обвиете функциите ISNUMBER и SEARCH във функция SUMPRODUCT, общият синтаксис е:
- sum_range: Диапазонът от клетки със съвпадащи числови стойности, които искате да сумирате;
- criteria: Критериите, въз основа на които искате да сумирате стойностите. Това може да бъде препратка към клетка или конкретен текст, който сте дефинирали;
- range: Диапазонът от данни, който искате да оцените с помощта на критериите;
Моля, използвайте някоя от формулите по-долу в празна клетка и натиснете Въведете ключ за връщане на резултата:
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH(D2,$A$2:$A$12)))) (Use a cell reference)
Обяснение на тази формула:
=SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("Тениска",$A$2:$A$12))))
- ТЪРСЕНЕ("Тениска",$A$2:$A$12): Функцията SEARCH връща местоположението на конкретния текст “T-Shirt” от диапазона от данни A2:A12, така че ще получите масив като този: {5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE! ;7;#СТОЙНОСТ!;#СТОЙНОСТ!;#СТОЙНОСТ!;#СТОЙНОСТ!;7}.
- ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12))= ISNUMBER({5;#VALUE!;#VALUE!;7;#VALUE!;7;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;#VALUE!;7}): Тази функция ISNUMBER се използва за тестване на числовите стойности и връща нов масив: {TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}.
- $B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))= {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE}: За да умножите тези два масива, математическата операция принуждава стойностите TRUE и FALSE да бъдат 1s и 0s. И така, умножението на двата масива ще бъде така: {347;428;398;430;228;379;412;461;316;420;449}*{1;0;0;1;0;1; 0;0;0;0;1}={347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}.
- SUMPRODUCT($B$2:$B$12*(ISNUMBER(SEARCH("T-Shirt",$A$2:$A$12)))) =SUMPRODUCT({347;0;0;430;0;379;0;0;0;0;449}):Накрая функцията SUMPRODUCT сумира всички стойности в масива, за да получи резултата:1605.
Използвана относителна функция:
- SUMIF:
- Функцията SUMIF може да помогне за сумиране на клетки въз основа на един критерий.
- SUMPRODUCT:
- Функцията SUMPRODUCT може да се използва за умножаване на две или повече колони или масиви заедно и след това да се получи сумата от продуктите.
- ISNUMBER:
- Функцията ISNUMBER на Excel връща TRUE, когато клетка съдържа число, и FALSE, ако не.
- ТЪРСИ:
- Функцията ТЪРСЕНЕ може да ви помогне да намерите позицията на конкретен знак или подниз от даден текстов низ
Още статии:
- Сума, ако започва с или завършва с конкретен текст или знаци
- За да сумирате стойности, ако съответните клетки започват с или завършват с определена стойност, можете да приложите функцията SUMIF със заместващ знак (*), за да я изтеглите. Тази статия ще запознае подробно как да използвате формулата.
- Сума на най-малките или долните N стойности
- В Excel за нас е лесно да сумираме диапазон от клетки с помощта на функцията SUM. Понякога може да се наложи да сумирате най-малките или долните 3, 5 или n числа в диапазон от данни, както е показано на екранната снимка по-долу. В този случай SUMPRODUCT заедно с функцията SMALL може да ви помогне да разрешите този проблем в Excel.
- Сума на най-малките или долните N стойности въз основа на критерии
- В предишния урок обсъдихме как да сумираме най-малките n стойности в диапазон от данни. В тази статия ще извършим допълнителна разширена операция – да сумираме най-ниските n стойности въз основа на един или повече критерии в Excel.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.