Ляво търсене с VLOOKUP
В този урок ще обсъдим как да използвате ВОЛОКУП за да разберете информацията, посочена в левите колони в Excel за даден елемент, който е от дясната страна. Може да знаем, че функцията VLOOKUP не може да гледа наляво, така че за да изпълним задачата, ще трябва да използваме помощта на ИЗБИРАМ функция.
Как да извършите ляво търсене с VLOOKUP?
За да попълните информация за продукта 30001 която е посочена в най-дясната колона на данните, както е показано на екранната снимка по-горе, можете да използвате функцията CHOOSE, за да пренаредите таблицата – „преместете“ най-дясната колона със стойността за търсене в най-лявата позиция. След това можете да използвате нормална формула на VLOOKUP, за да извлечете желаната стойност.
Общ синтаксис
=VLOOKUP(lookup_value,CHOOSE({1,2,3,…,N},rangeN,range1,range2,range3,…),column_num,FALSE)
- търсена_стойност: Стойността VLOOKUP, използвана за намиране на позицията на съответната информация. Тук се отнася до дадения ID на продукта.
- Диапазон1, диапазон2, диапазон3, диапазонN: Колоните от клетки, където търсена_стойност и друга информация са изброени.
- колона_номер: Числото, за да посочите от коя колона искате да извлечете данни. Обърнете внимание, че тъй като най-дясната колона сега е преместена на най-дясна позиция поради функцията CHOOSE, за представяне на 1-ва колона (цветна колона), трябва да въведете column_num като 2; за представяне на 2-ра колона (колона за размер), трябва да въведете column_num като 3......
- range_lookup FALSE: Принуждава VLOOKUP да намира само точното съвпадение.
За да попълните информация за продукта 30001, моля, копирайте или въведете формулите по-долу в съответните клетки и натиснете Въведете за да получите резултатите:
Цвят (клетка H6)
= VLOOKUP ($H$4,ИЗБИРАМ(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,НЕВЯРНО)
Размер (клетка H7)
= VLOOKUP ($H$4,ИЗБИРАМ(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),3,НЕВЯРНО)
Цена (клетка H8)
= VLOOKUP ($H$4,ИЗБИРАМ(1,2,3,4 {},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),4,НЕВЯРНО)
Забележка: Вместо да въвеждате ID на продукта 30001 във формулите използвахме препратката към клетката $H$4 (ние добавяме знаци за долар към препратката, за да я направим абсолютна), тъй като искаме формулите да са динамични. По този начин можем лесно да получим информация за други продукти, като променим само идентификатора на продукта в клетката H4.
Обяснение на формулата
Тук използваме формулата по-долу като пример:
=VLOOKUP($H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,FALSE)
- CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9): Функцията CHOOSE пренарежда колоните, като премества колона E на първата, или да кажем, най-лявата позиция в масив като този:
{30001,"White","Large",20;30002,"Black","Large",21;30003,"Blue","Medium",19;30004,"Red","Medium",18;30005,"Yellow","Small",20}.
Под формата на таблица масивът би бил така:
- VLOOKUP($H$4,CHOOSE({1,2,3,4},$E$5:$E$9,$B$5:$B$9,$C$5:$C$9,$D$5:$D$9),2,НЕВЯРНО) = VLOOKUP($H$4,{30001,"White","Large",20;30002,"Black","Large",21;30003,"Blue","Medium",19;30004,"Red","Medium",18;30005,"Yellow","Small",20},2,НЕВЯРНО): с 30001, търсената стойност в клетката H4, функцията VLOOKUP ще намери реда с точното си съвпадение в новата таблица, създадена от CHOOSE, и след това ще върне резултата в 2рата колона, която е Бял.
Свързани функции
Функцията VLOOKUP на Excel търси стойност чрез съвпадение в първата колона на таблица и връща съответната стойност от определена колона в същия ред.
Функцията CHOOSE връща стойност от списъка със стойностен аргумент въз основа на дадения индексен номер. Например CHOOSE(3,”Apple”,”Peach”,”Orange”) връща оранжево, номерът на индекса е 3, а оранжевото е третата стойност след номера на индекса във функцията.
Свързани формули
За да намерите информация, посочена в левите колони в електронна таблица на Excel за даден елемент, който е от дясната страна, можете да използвате функциите INDEX и MATCH. Комбинацията от двете функции притежава предимство при търсене на стойности във всяка колона пред друга мощна функция за търсене на Excel, VLOOKUP.
Търсете стойности от друг работен лист или работна книга
Ако знаете как да използвате функцията VLOOKUP за търсене на стойности в работен лист, стойностите на vlookup от друг работен лист или работна книга няма да представляват проблем за вас.
Търсете стойност на най-близкото съвпадение с множество критерии
В някои случаи може да се наложи да търсите най-близката или приблизителна стойност на съвпадение въз основа на повече от един критерий. С комбинацията от функции INDEX, MATCH и IF можете бързо да го направите в Excel.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
