Вземете информация за студент или служител с VLOOKUP
За да получите информация, посочена в Excel за студенти или служители, можете да се възползвате от ВОЛОКУП функция, за да го принуди да извърши точно съвпадение.
Как да извлека информация за студенти или служители с VLOOKUP?
За да извлечете информация за студента с ЕГН 23204 както е показано на екранната снимка по-горе, функцията VLOOKUP, която е настроена да извършва точно съвпадение, ще ви помогне. Обърнете внимание, че за да използвате функцията VLOOKUP, трябва да имате идентификационния номер на ученика, т.е. търсената стойност, посочена в най-лявата колона на таблицата, докато другата информация, която искате да извлечете, е в дясната страна.
Общ синтаксис
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_num,FALSE)
- търсена_стойност: Стойността за търсене. Тук се отнася за дадената студентска лична карта.
- таблица_масив: Диапазонът от клетки, където да се търсят точни съвпадения. Тук се отнасят всички данни, включително идентификационен номер на студент, име, фамилия и информация за държавата.
- колона: Колоната, която посочвате в table_array от който искате да извлечете съответстващите данни.
- range_lookup FALSE: Принуждава VLOOKUP да намира само първото точно съвпадение.
За да извлечете информация за студента с ЕГН 23204, моля, копирайте или въведете формулите по-долу в съответните клетки и натиснете Въведете за да получите резултатите:
Първо име (клетка H5) = VLOOKUP (H4,B5:E9,2,НЕВЯРНО)
Фамилия (клетка H6) = VLOOKUP (H4,B5:E9,3,НЕВЯРНО)
Държава (клетка H7) = VLOOKUP (H4,B5:E9,4,НЕВЯРНО)
√ Забележка: Вместо да въвеждате студентския номер 23204 във формулите използвахме препратката към клетката H4 тъй като искаме формулите да са динамични. По този начин можем лесно да получим информация за други студенти, като променим само студентския идентификатор в клетка H4.
Обяснение на формулата
Тук използваме формулата по-долу като пример:
=VLOOKUP(H4,B5:E9,3,FALSE)
- - диапазон_търсене FALSE пита функцията VLOOKUP за извършване на точно съвпадение.
- След това функцията намира съвпадението на 23204, стойността в H4, в клетките през B5 до E9. Така че ще се стреми към 4ред в диапазона B5:E9.
- Тогава функцията VLOOKUP ще извлече стойността в 3rd колона на реда, която е кафяв.
Свързани функции
Функцията VLOOKUP на Excel търси стойност чрез съвпадение в първата колона на таблица и връща съответната стойност от определена колона в същия ред.
Свързани формули
Получете информация, съответстваща на максималната стойност
За да извлечете данни, които съответстват на максималната стойност в списък, таблица или ред в Excel, можете да използвате формула INDEX и MATCH заедно с функцията MAX.
Получете информация, съответстваща на минималната стойност
За да извлечете данни, които съответстват на минималната стойност в таблица, можете да използвате формула INDEX и MATCH заедно с функцията MIN.
Извлечете информация, свързана с най-ниските n стойности
За да извлечете данни, които съответстват на най-малката, 2-рата най-малка или n-тата най-малка стойност в списък, таблица или ред в Excel, можете да използвате формула ИНДЕКС и МАЧ заедно с функцията SMALL.
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
