Създайте водопадна или мостова диаграма в Excel
Водопадната диаграма, наричана също мостова диаграма, е специален тип колонна диаграма, тя ви помага да идентифицирате как първоначалната стойност се влияе от увеличаване и намаляване на междинни данни, което води до крайна стойност.
В диаграмата на водопада колоните се отличават с различни цветове, така че можете бързо да видите положителните и отрицателните числа. Колоните с първа и последна стойност започват по хоризонталната ос, а междинните стойности са плаващи колони, както е показано на екранната снимка по-долу.
- Създайте водопадна диаграма в Excel 2016 и по-нови версии
- Създайте диаграма на водопад в Excel 2013 и по-стари версии
- Изтеглете примерен файл с водопадна диаграма
- Видео: Създаване на водопадна диаграма в Excel
Създайте водопадна диаграма в Excel 2016 и по-нови версии
В Excel 2016 и по-нови версии е въведена нова вградена водопадна диаграма. Така че можете да създадете тази диаграма бързо и лесно със стъпките по-долу:
1. Подгответе данните си и изчислете крайния нетен доход, както е показано на екранната снимка по-долу:
2. Изберете диапазона от данни, въз основа на който искате да създадете диаграма на каскада, след което щракнете Поставете > Вмъкване на водопад, фуния, наличност, Площ, или радарна диаграма > Водопад, вижте екранна снимка:
3. И сега в листа е вмъкната диаграма, вижте екранната снимка:
4. След това трябва да зададете стойността на нетния общ доход да започва на хоризонталната ос от нула, моля, щракнете двукратно върху последната точка от данни, за да изберете само колоната, и след това щракнете с десния бутон, изберете Форматиране на точка от данни опция, вижте екранна снимка:
5. След това, в отвореното Форматиране на точка от данни прозорец, проверете Задайте като общо вариант по Опции за поредицата бутон, сега колоната с обща стойност е настроена да започва по хоризонталната ос, вместо да плава, вижте екранната снимка:
тип: За да получите този резултат, можете също просто да изберете Задайте като Общо опция от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
6. Най-накрая, за да направите диаграмата си по-професионална:
- Преименувайте заглавието на диаграмата според вашите нужди;
- Изтрийте или форматирайте легендата според вашите нужди, в този пример аз ще я изтрия.
- Дайте различни цветове за отрицателните и положителните числа, например колони с отрицателни числа в оранжево и положителни числа в зелено. За да направите това, щракнете двукратно върху една точка от данни и след това щракнете формат > Запълване на формата, след това изберете цвета, от който се нуждаете, вижте екранната снимка:
За да оцветите други колони с точки от данни една по една с тази операция. И ще получите диаграмата на водопада, както е показано на екранната снимка по-долу:
Създайте диаграма на водопад в Excel 2013 и по-стари версии
Ако имате Excel 2013 и по-ранни версии, Excel не поддържа тази функция за водопадна диаграма, за да използвате директно, в този случай трябва да приложите метода по-долу стъпка по стъпка.
Създайте помощни колони за оригиналните данни:
1. Първо, трябва да пренаредите диапазона от данни, да вмъкнете три колони между оригиналните две колони, да им дадете имена на заглавки като Base, Down и Up. Вижте екранна снимка:
- база колоната се използва като начална точка за серията нагоре и надолу в диаграмата;
- Надолу колона локализира всички отрицателни числа;
- Up колона намира всички положителни числа.
2. След това, моля, въведете формула: =АКО(E2<=0, -E2,0) в клетка C2 и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка C11, ще получите всички отрицателни числа от колона E ще бъдат показани като положителни числа, а всички положителни числа ще бъдат показани като 0. Вижте екранна снимка:
3. Продължете да въвеждате тази формула: =АКО(E2>0, E2,0) в клетка D2, след това плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка D11, сега ще получите резултата, че ако клетка E2 е по-голяма от 0, всички положителни числа ще се показват като положителни, а всички отрицателни числа се показват като 0. Вижте екранна снимка:
4. След това въведете тази формула: =B2+D2-C3 в клетка B3 на колоната Base и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетка B12, вижте екранната снимка:
Вмъкнете подредена диаграма и я форматирайте като водопадна диаграма
5. След като създадете помощните колони, изберете диапазона от данни, но изключете колоната Сума, вижте екранната снимка:
6, След това кликнете върху Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Подредена колонаи се вмъква диаграма, както са показани екранните снимки по-долу:
 |
 |
 |
7. След това трябва да форматирате подредената колонна диаграма като водопадна диаграма, моля, щракнете върху серията Base, за да ги изберете, след което щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на поредица от данни опция, вижте екранна снимка:
8. В отвореното Форматиране на поредица от данни панел, под Запълване и линия икона, изберете Без запълване намлява Няма линия от Напълнете намлява Граница раздели отделно, вижте екранната снимка:
9. Сега колоните от серията Base стават невидими, просто изтрийте Base от легендата на диаграмата и ще получите диаграмата, както е показано на екранната снимка по-долу:
10. След това можете да форматирате колоната надолу и нагоре със специфични цветове за запълване, от които се нуждаете, просто трябва да щракнете върху серията надолу или нагоре и след това да щракнете формат > Запълване на форматаи изберете един цвят, от който се нуждаете, вижте екранната снимка:
11. В тази стъпка трябва да покажете последната точка от данни за нетния доход, щракнете двукратно върху последната точка от данни и след това щракнете върху Формат > Запълване на фигура, изберете един цвят, който трябва да го покажете, вижте екранната снимка:
12. След това щракнете двукратно върху някоя от колоните на диаграмата, за да отворите Форматиране на точка от данни панел, под Опции за поредицата икона, променете Ширина на пролуката по-малък, като напр 10%, вижте екранна снимка:
13. Най-накрая дайте име за диаграмата и сега ще получите успешно диаграмата на водопада, вижте екранната снимка:
Забележка: Понякога може да искате да добавите етикети за данни към колоните. Моля, направете следното:
1. Изберете серията, към която искате да добавите етикета, след това щракнете с десния бутон и изберете Добавяне на етикети с данни опция, вижте екранна снимка:
2. Повторете операцията за другите серии и изтрийте ненужните нулеви стойности от колоните и ще получите следния резултат:
3. Сега трябва да промените положителните стойности на отрицателни за колоната Down series, щракнете върху Down series, щракнете с десния бутон и изберете Форматиране на етикети с данни опция, вижте екранна снимка:
4. В Форматиране на етикети с данни панел, под Телефон за връзка: раздел, тип -Общ в Код за форматиране текстово поле и след това щракнете Добави бутон, вижте екранни снимки:
 |
|
 |
5. Сега ще получите диаграмата с етикети за данни, както е показано на екранната снимка по-долу:
Изтеглете примерен файл с водопадна диаграма
Видео: Създаване на водопадна диаграма в Excel
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
