Създайте диаграма на Парето в Excel
В Excel диаграмата на Парето се състои от колонна и линейна диаграми, където колонните ленти представляват стойностите на честотата в низходящ ред, а линията показва кумулативните суми на вторична ос. Използва се за анализ на значителните области на дефекти в продукта и определяне на подобренията, които увеличават стойността на компанията. Тази статия ще ви помогне да създадете диаграма на Парето за показване на най-честите причини за повреда, дефекти на продукта в работния лист на Excel.
- Създайте проста диаграма на Парето в Excel 2016 и по-нови версии
- Създайте проста диаграма на Парето в Excel 2013 и по-стари версии
- Създайте динамична диаграма на Парето в Excel
- Изтеглете примерен файл с диаграма на Парето
- Видео: Създайте диаграма на Парето в Excel
Създайте проста диаграма на Парето в Excel 2016 и по-нови версии
Ако имате Excel 2016 и по-нови версии, има вградена функция - диаграма на Парето, която може да ви помогне да вмъкнете диаграма на Парето бързо и лесно. Моля, направете следното:
1. Изберете диапазона от данни, въз основа на който искате да създадете диаграма на Парето.
2, След това кликнете върху Поставете > Вмъкване на статистическа диаграма > Парето, вижте екранна снимка:
3. И след това веднага е създадена диаграма на Парето, както е на екранната снимка по-долу:
4. След това можете да редактирате заглавието на диаграмата и да добавите етикетите на данните, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:
Създайте проста диаграма на Парето в Excel 2013 и по-стари версии
Ако използвате Excel 2013 и по-стари версии, трябва да приложите следните стъпки една по една:
Първо, подгответе данните за създаване на диаграмата на Парето:
1. Трябва да сортирате данните в низходящ ред, моля, изберете клетка B2 и след това щракнете Дата > Сортирайте от Z до A, вижте екранна снимка:
2. И след това диапазонът от данни е сортиран в низходящ ред, вижте екранната снимка:
3. След това изчислете кумулативния брой, като въведете тази формула = B2 в клетка C2 в този случай и натиснете Въведете ключ. Вижте екранна снимка:
4. И след това въведете тази формула =C2+B3 в клетка C3 и плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките, вижте екранните снимки:
 |
 |
 |
5. След като получите кумулативния брой, моля, продължете с изчисляването на кумулативния процент, въведете тази формула: =C2/$C$11 в клетка D2 и плъзнете манипулатора за запълване надолу до клетките, от които се нуждаете, вижте екранната снимка:
6. След това трябва да конвертирате десетичните стойности в процентни стойности, да изберете клетките с формула и след това да щракнете Начало > Процент стил, вижте екранна снимка:
Второ, създайте диаграмата въз основа на данните
7. След като подготвите данните, моля, изберете данните в колона A, колона B и колона D по Ctrl ключ, вижте екранната снимка:
8. И след това щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Групирана колона, вижте екранна снимка:
9. И ще получите диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:
10. След това щракнете с десния бутон върху една червена лента (Кумулативен процент) и изберете Промяна на типа диаграма на серията от контекстното меню вижте екранната снимка:
11. В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, под Всички класации кликнете върху Combo опция от левия прозорец, в Изберете типа диаграма и оста за вашите серии от данни списъчно поле, щракнете върху падащия списък от полето Кумулативно и изберете Диаграма на линия с маркери въведете и поставете отметка в квадратчето, вижте екранната снимка:
12. И след това щракнете OK и ще получите диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:
13. След това щракнете с десния бутон върху процентната ос и след това изберете Форматиране на ос опция от контекстното меню, вижте екранната снимка:
14. В Форматиране на ос панел, под Опции на оста раздел, до Максимален, задайте номера на 1.0 в текстовото поле и диаграмата на Парето е създадена успешно, вижте екранната снимка:
15. Най-накрая можете да промените заглавието на диаграмата и да добавите етикетите на данните, както ви е необходимо.
Създайте динамична диаграма на Парето в Excel
В този раздел ще говоря за това как да създадете динамична диаграма на Парето с помощта на лента за превъртане. Когато промените целевата стойност чрез щракване или преместване на лентата за превъртане, диаграмата автоматично ще маркира лентата на проблемите, както е показано в демонстрацията по-долу.
За да създадете този тип диаграма на Парето, моля, направете следното стъпка по стъпка:
1. Първо изчислете кумулативния процент в колона C, моля, приложете тази формула в клетка C2:
2. След това плъзнете манипулатора за запълване надолу към клетките и форматирайте десетичните числа като процентни стойности, вижте екранната снимка:
3. След това се нуждаете от три помощни клетки, които са целева, кумулативна стойност, стойност на връзката на лентата за превъртане, за да направите някои изчисления, както е показано на екранната снимка по-долу:
4. След като създадете трите клетки, щракнете Софтуерен Инженер > Поставете > Лента за превъртане (контрола на формуляр)и след това начертайте лента за превъртане, както са показани екранните снимки по-долу:
 |
|
 |
5. След това щракнете с десния бутон върху лентата за превъртане и изберете Контрол на формата от контекстното меню, в изскачащия Форматиране на обект диалогов прозорец, под контрол задайте относителните стойности и посочете свързаната клетка, както е показано на екранната снимка по-долу:
6. И след това щракнете OK бутон, за да затворите диалоговия прозорец. Сега, моля, въведете следните две формули в клетка B14 и B15 поотделно и след това ги форматирайте като процентни стойности:
B15: =IFERROR(INDEX($C$2:$C$11,IFERROR(MATCH($B$14,$C$2:$C$11,1),0)+1),1)
7. И сега трябва да създадете две помощни колони до оригиналните данни и да въведете двете формули по-долу в клетка D2 и E2:
E2: =IF($B$15<C2,B2,NA())
8. След това копирайте формулите в други клетки, както е показано на следната екранна снимка:
9. След като създадете данните, моля, изберете данните в колона A, колона C, колона D, колона E, като задържите Ctrl клавиш, след което щракнете Поставете > Вмъкване на колонна или лентова диаграма > Групирана колонаи се вмъква диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:
10. След това изберете диаграмата и щракнете Дизайн > Промяна на типа на диаграмата, В Промяна на типа на диаграмата диалогов прозорец, под Всички класации кликнете върху Combo от левия панел и след това щракнете Диаграма на персонализираните комбинации, след това в Изберете типа диаграма и оста за вашите серии от данни раздел, моля, посочете следните операции за всяка серия от данни:
- Кумулативен %: Тип линейна диаграма и проверете Вторична ос отметка също;
- Маркирани ленти: Тип групирана колонна диаграма;
- Оставащи барове: Тип клъстерна колонна диаграма.
11, След това кликнете върху OK за да затворите диалоговия прозорец и ще получите диаграма, както е показано на екранната снимка по-долу:
12. След това щракнете с десния бутон върху процентната ос и след това изберете Форматиране на ос опция, в разширения Форматиране на ос панел, под Опции на оста раздел, до Максимален, задайте номера на 1.0 в текстовото поле, вижте екранната снимка:
13. И след това, щракнете с десния бутон върху която и да е поредица от ленти в диаграмата и след това изберете Форматиране на поредица от данни, В Форматиране на поредица от данни панел, под Опции за поредицата раздел, въведете 100% в Припокриване на серията текстово поле, вижте екранна снимка:
14. Най-накрая можете да преместите лентата за превъртане под диаграмата и да въведете тази формула: = "Цел "&ТЕКСТ(B14,"0%") в клетка под лентата за превъртане, за да получите целевата процентна стойност, вижте екранната снимка:
15. Сега динамичната диаграма на Парето е създадена, можете да промените цвета на запълване на маркираната лента, както ви е необходимо, и когато промените целевата стойност с помощта на лентата за превъртане, диаграмата на Парето ще се актуализира автоматично, както е показано в демонстрацията по-долу:
Изтеглете примерен файл с диаграма на Парето
Видео: Създаване на диаграма на Парето в Excel
Най-добрите инструменти за производителност в офиса
Kutools за Excel - помага ви да се откроите от тълпата
Kutools за Excel разполага с над 300 функции, Гарантираме, че това, от което се нуждаете, е само на един клик разстояние...
Раздел Office - Активиране на четене и редактиране с раздели в Microsoft Office (включително Excel)
- Една секунда за превключване между десетки отворени документи!
- Намалете стотиците кликвания на мишката за вас всеки ден, кажете сбогом на ръката на мишката.
- Увеличава продуктивността ви с 50% при преглеждане и редактиране на множество документи.
- Внася ефективни раздели в Office (включително Excel), точно като Chrome, Edge и Firefox.
