Как да вмъкна и форматирам таблица в имейл шаблон в Outlook?

Когато искате да използвате таблица в имейл шаблон, може да се разочаровате от това колко много работа трябва да подредите ръчно редове и колони с текст с интервали. За щастие Outlook има a вградена функция за таблица, което може значително да облекчи тежестта на нашата работа и да добави повече стилове, за да направи данните в таблицата по-привлекателни. Този урок ще ви покаже как да добавете таблица и я форматирайте в имейл шаблон.

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Създайте таблица в ново съобщение

За да създадете таблица в имейл шаблон, моля, направете следното.

1. Активирайте перспектива, Отидете на Начало Tab и щракнете нов имейл в НОВ група.

2. Въведете данните, които искате да съхраните в таблицата, в тялото на имейла. Не забравяйте да разделите всяка стойност в ред с празно място намлява започнете нов ред to създайте нов ред. Както показва екранната снимка по-долу.

3. Изберете данните, след което отидете на Поставете кликнете върху Маса > Вмъкване на таблица.

4. Можете да видите, че таблицата се вмъква автоматично.

Забележки:

1). Ако всяка стойност в ред не може да бъде разделена на различни колони с горните методи, първо трябва да създадете таблица с определен брой колони и редове и след това ръчно да въведете текста в клетките на таблицата. Или приложете функцията Преобразуване на текст в таблица, както следва.

2). Ако всеки ред от вашите данни не е разделен с нов ред, както показва екранната снимка по-долу, можете да направите следното.

1. Изберете данните, след което отидете на Поставете кликнете върху Маса > Преобразуване на текст в таблица.
   
2. - Преобразуване на текст в таблица изскача диалогов прозорец. В Размер на таблицата раздел, променете номера в текстовото поле на Брой колони от 1 да се 4. В Отделен текст на раздел, проверете Други отметка и въведете празно място в текстовото поле.
   
3. Щракнете върху OK бутон, за да завършите настройката.
   

Форматирайте таблицата в тялото на имейла

Сега таблицата е успешно създадена в тялото на имейла. Да се форматирайте таблица към стил, който предпочитате, моля, направете следното.

1. В Дизайн на таблицата раздел, отидете на Таблица стил раздел.

2. Щракнете върху стрелка надолу за разгръщане на стиловете.

3. Изберете един от изброените стилове на таблици.

4. Плъзнете квадратна кутия тук да коригирайте размера на масата.

Забележка: Можете да персонализирате стила на таблицата, както желаете, като щракнете върху Нов стил на масата опция или преразгледайте посочения стил на таблица, като щракнете върху Промяна на стила на таблицата опция.

Запазете таблицата в имейл шаблон и я използвайте

Сега форматираната таблица е готова. Да се запишете таблицата в имейл шаблон и използвайте този имейл шаблон, моля, направете следното.

1. Отиди в досие и кликнете върху Save As бутон.

2. Изберете Шаблон за Outlook опция в Запиши като тип кутия. След това въведете името на шаблона в Име на файл кутия. Щракнете върху Save бутон, за да запазите таблицата като шаблон за имейл.

√ Забележка: Моля, запазете целевата папка по подразбиране за запазване на имейл шаблони непроменена. Тъй като след като промените пътя на дестинацията по подразбиране, Outlook няма да успее да ги намери. Целевата папка по подразбиране, в която се записват имейл шаблони, е:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

3. За да използвате имейл шаблона за таблица в ново съобщение, моля, отидете на Начало кликнете върху Нови артикули > Още артикули > Изберете формуляр.

4. В Изберете формуляр изскача диалогов прозорец. В Погледни вътре текстово поле, изберете Потребителски шаблони във файловата система от падащото меню. Намерете шаблона на таблицата, който току-що сте запазили, щракнете върху него, след което щракнете отворено.

5. Можете да видите, че таблицата се показва в тялото на новото съобщение.

Свързани статии

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка