Как да преименувате и редактирате записи за бързи части в Outlook?

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-08-09

След като създадете няколко записа за бързи части в Outlook, може да попаднете в ситуации, в които трябва да преименувате записите. Или сте написали грешно съдържанието на записите, така че трябва да ги коригирате. Или част от информацията е остаряла, така че трябва да я актуализирате. Естествено тук идва въпросът. Как трябва преименувайте и редактирайте съществуващите записи за бързи части? Този урок ще ви покаже методите за изпълнение на трика.

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Преименувайте записите за бързи части

Редактирайте записите за бързи части

Преименувайте записите за бързи части

Да се сменете името на запис на Quick Parts, моля, направете следното.

1. В Outlook отидете на Начало кликнете върху нов имейл за да отворите страницата за създаване на ново съобщение.

2. Поставете курсора в тялото на имейла, след което щракнете Поставете > Бързи части. Можете да видите списъка със записи за бързи части.

3. Поставете курсора върху записа, който искате да преименувате, и щракнете с десния бутон на входа. След това щракнете Редактиране на свойства в менюто с десен бутон.

4. В Промяна на градивния блок изскача. Въведете ново име за вписването в Име кутия. Тук променям името "Отговор Noti"Да"Известие за отговор".

5. Щракнете върху OK бутон. А Предупредително съобщение на Microsoft Outlook се появява и ви пита дали да предефинирате записа на градивния блок. Кликнете Да.

Сега името на този запис е променено успешно. Можете да го проверите в списъка със записи за бързи части.

Забележка: Помня не за да запазите записите за бързи части Формат на обикновен текст защото нямаме достъп до опцията Редактиране на свойства. Моля, вижте екранната снимка по-долу. Моля, запазете записите за бързи части в HTML or Обогатен текстов формат за бъдещи модификации.

Редактирайте записите за бързи части

Когато трябва коригира or актуализация съдържанието на записите за бързи части, въпреки че ние не може директно да променя съдържанието, можем да вмъкнем записа в тялото на имейла, да редактираме отново съдържанието и да запазим актуализираното съдържание в галерията с бързи части, използвайки същото име. Тогава оригиналният запис ще бъде презаписана от новия.

Тук искаме да актуализираме съдържанието на записа за бързи части, наречен "Kutools за Outlook". В този запис трябва да променим безплатния пробен период от 30 дни до 60 дни. Моля, направете следното.

1. В Outlook отидете на Homраздел e, щракнете нов имейл за да отворите страницата за създаване на ново съобщение.

2. Поставете курсора в тялото на имейла, след което щракнете Поставете > Бързи части. Щракнете върху записа, чието съдържание трябва да се актуализира.

3. Съдържанието на записа вече е вмъкнато в тялото на имейла. Редактирайте отново съдържанието според нуждите. В този случай безплатният пробен период се актуализира до 60 дни.

4. Изберете редактираното съдържание, след което щракнете Бързи части > Запазете селекцията в Галерия с бързи части.

5. В Промяна на градивния блок изскача. Уверете се, че името, което въвеждате Име е същото като старото име на запис. Тук въвеждам името "Kutools за Outlook”. Щракнете върху OK бутон.

6. В Предупредително съобщение на Microsoft Outlook се появява и ви пита дали да предефинирате записа на градивния блок. Кликнете Да.

Сега съдържанието на този запис е променено успешно. Можете да го проверите в списъка със записи за бързи части.

Свързани статии

Как да добавите бързи части към лентата на Outlook?
Има ли начин бързите части да се показват под раздела Съобщение? Отговорът е Да. В този урок ще ви покажем начина за добавяне на бързи части към лентата на Outlook.

Как да добавите бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и да я използвате в Outlook?
Добавянето на бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп може да ви помогне да постигнете целта си. В този урок ще говорим за метода за добавяне на бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и използването му.

Как да промените или изтриете множество бързи части и автотекст в Outlook?
И така, как трябва бързо да ги променим или изтрием? Този урок ще ви покаже методите за свършване на работата.