Как да промените или изтриете множество бързи части и автоматичен текст в Outlook?

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-08-09

Ако имаме много записи за бързи части и записи за автоматичен текст, когато става въпрос за модифициране на множество такива, трябва да щракнем върху бутона за бързи части, за да намерим един запис наведнъж, след това да го преразгледаме и цикълът продължава и продължава. Отнема много време. Освен това ще попаднем в ситуации, в които трябва да изтрием някои остарели записи за бързи части и записи за автоматичен текст. И така, как трябва бързо модифициране или изтриване тях? Този урок ще ви покаже методите за свършване на работата.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 01

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Промяна/Изтриване на множество записи за бързи части и записи в автоматичен текст

Промяна/Изтриване на множество записи за бързи части и записи в автоматичен текст

За да управлявате заедно множество записи за бързи части и записи за автоматичен текст, функцията Building Blocks Organizer в Outlook е трикът. Тук трябва да променим и изтрием няколко записа за бързи части и записи за автоматичен текст. Моля, направете следното.

1. В Outlook отидете на Начало кликнете върху нов имейл за да отворите страницата за създаване на ново съобщение.

2. Поставете курсора в тялото на имейла, след което щракнете Поставете > Бързи части. Можете да видите списъка със записи за бързи части.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 02

3. Поставете курсора върху автотекст опция, ще видите списъка със записи в автоматичния текст.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 03

4. След това поставете курсора върху някой от записите по-горе щракнете с десния бутон Входът. След това щракнете Организирайте и изтрийте в менюто с десен бутон.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 04

5. В Органайзер за строителни блокове изскача диалогов прозорец. Можете да видите всички Вписвания за бързи части намлява Записи за автоматичен текст се показват в Изграждащи блокове раздел. Можете да щракнете върху Редактиране на свойства бутон за промяна на свойствата на записите. И можете да щракнете върху Изтрий бутон за изтриване на записи.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 05

6. Да променят свойствата на записите, щракнете върху Редактиране на свойства бутон. Най- Промяна на градивния блок изскача диалогов прозорец. Можете да промените име, галерия, категория, описание, и вмъкване на опции на запис. Тук добавих текст в полето Описание и промених опцията за вмъкване на Вмъкване само на съдържание.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 06

>>>

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 07

7. Щракнете върху OK бутон за запазване на промяната. А Предупредително съобщение на Microsoft Outlook се появява и ви пита дали да предефинирате записа на градивния блок. Кликнете Да.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 08

8. След това се връща към Органайзер за строителни блокове страница. Можем да продължим да правим повече модификации по бърз начин.

9. Ние също можем изтриване записите в градивните блокове. Щракнете върху записа, който вече не е необходим, след което щракнете върху Изтрий бутон.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 09

10. В Предупредително съобщение на Microsoft Outlook се появява и ви пита дали да изтриете избрания запис на градивния блок. Кликнете Да.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 10

11. Още веднъж се връща към Органайзер за строителни блокове страница. Можем да продължим да правим повече изтривания ефективно.

doc add използвайте бързи части в лентата с инструменти за бърз достъп 11

Забележки:

Помня да не запазете записите за бързи части в Формат на обикновен текст защото нямаме достъп до опцията за организиране и изтриване. Моля, вижте екранната снимка по-долу. Моля, запазете записите за бързи части в HTML or Обогатен текстов формат за бъдещи модификации.
Горният метод позволява само модифицирайте свойствата на бързите части, но не може да променя съдържанието на бързите части. Ако искаш модифицирайте съдържанието за бързи части, методите в следните статии могат да ви помогнат:
Как да преименувате и редактирате записи за бързи части в Outlook?

Свързани статии

Как да добавите бързи части към лентата на Outlook?
Има ли начин бързите части да се показват под раздела Съобщение? Отговорът е Да. В този урок ще ви покажем начина за добавяне на бързи части към лентата на Outlook.

Как да добавите бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и да я използвате в Outlook?
Добавянето на бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп може да ви помогне да постигнете целта си. В този урок ще говорим за метода за добавяне на бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и използването му.

Как да преименувате и редактирате записи за бързи части в Outlook?
Как трябва да преименуваме и редактираме съществуващите записи за бързи части? Този урок ще ви покаже методите за изпълнение на трика.