Как да добавите бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и да я използвате в Outlook?
Както знаем, командата Quick Parts се намира под раздела Insert. При нормални условия, когато искаме да използваме Бързи части, трябва да щракнете върху Вмъкване > Бързи части в прозорец за съставяне на съобщение. Но понякога искаме само бърз начин за достъп до Quick Parts, без да правим допълнителни усилия. Без раздели, без панделки. Възможно ли е? Отговорът е голямо ДА. Добавянето на бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп може да ви помогне да постигнете целта си. В този урок ще говорим за метода за добавете бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и го използвайте.
Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.
Добавете бързи части към лентата с инструменти за бърз достъп и я използвайте
Използването на Бързи части in Лента с инструменти за бърз достъп може да подобри нашата ефективност. За да постигнете тази цел, моля, направете следното.
1. В Outlook отидете на Начало кликнете върху нов имейл за да отворите страницата за създаване на ново съобщение.
2. Поставете курсора в тялото на имейла, след което щракнете върху Поставете раздел. Щракнете с десния бутон върху Бързи части бутон и щракнете върху Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп опция в контекстното меню.
3. Вече можете да видите Бързи части икона в Лента с инструменти за бърз достъп.
4. За да го използвате, просто щракнете върху Икона за бързи части. След това се показва списъкът със записи за бързи части. Изберете един запис и щракнете върху него, след което записът ще бъде вмъкнат в тялото на имейла.
Сега всеки път, когато искате да получите достъп до Quick Parts по по-бърз начин, просто щракнете върху Икона за бързи части в Лента с инструменти за бърз достъп в прозорец за съставяне на съобщение. Това е толкова просто.
Свързани статии
Как да добавите бързи части към лентата на Outlook?
Има ли начин бързите части да се показват под раздела Съобщение? Отговорът е Да. В този урок ще ви покажем начина за добавяне на бързи части към лентата на Outlook.
Как да преименувате и редактирате записи за бързи части в Outlook?
Как трябва да преименуваме и редактираме съществуващите записи за бързи части? Този урок ще ви покаже методите за изпълнение на трика.
Как да промените или изтриете множество бързи части и автотекст в Outlook?
И така, как трябва бързо да ги променим или изтрием? Този урок ще ви покаже методите за свършване на работата.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.