Как да маркирате заявки за срещи, на които не сте отговорили в Outlook?

Давите се в тонове имейли всеки ден? Страхувате се да пропуснете важните съобщения, на които трябва да отговорите, особено на поканите за среща? моля те не се тревожи В този урок ще ви представим метода за маркирайте искания за срещи, на които не сте отговорили, Като се използва условно форматиране, за да можете лесно да ги забележите.

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Маркирайте исканията за среща, на които не сте отговорили

За да изпъкнете заявките за среща, на които не сте отговорили, моля, направете следното.

1. Активирайте перспектива, отворете пощенската папка, където искате да проверите за срещите, отидете на Гледка , след което щракнете върху Преглед на настройките в Текущия изглед раздел.

2. В Разширени настройки за изглед: Компактен се показва диалогов прозорец. В Описание , кликнете върху Условно форматиране бутон.

3. В изскачащия прозорец Условно форматиране диалогов прозорец, щракнете върху Добави бутон. Създава се правило без заглавие и се показва в списъка с Правила за този изглед.

4. За да персонализирате името на правилото, въведете име в Име текстово поле в Свойства на избраното правило раздел. Тук въвеждам текст "Искания за срещи, на които не съм отговорил".

5. Щракнете върху Font бутон, за да персонализирате външния вид на маркираните имейли на искане за среща, на което не сте отговорили.

6. В Font се показва диалогов прозорец. Настройте съответно формата. Тук аз избирам Лилаво като Цвят. Щракнете OK.

Забележка: Можете да прегледате крайния ефект в Проба раздел.

7. Сега се връща към Условно форматиране диалогов прозорец. Щракнете върху състояние бутон, за да настроите условието за задействане на правилото.

8. В филтър изскача диалогов прозорец. Отидете на Подробно раздел. В Определете още критерии , кликнете върху Област бутон.

9. кликване Всички полета за срещи > Статус на срещата.

10. Обратно към филтър диалогов прозорец. Нагласи Статус на срещата Стойност, равна на Все още не е отговорено. И щракнете върху Добави към списъка бутон.

11. Можете да видите, че това конкретно условие е добавено и показано в списъка на Намерете елементи, които отговарят на тези критерии секция. Кликнете OK.

12. Накрая щракнете OK > OK за да се свърши работата. Сега можете лесно да намерите неотговорената заявка за среща.

Свързани статии

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка