С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

1. Влезте в имейл папката, която искате да маркирате имейли от конкретен подател.

2. Моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

Забележка: В Outlook 2007 или по-стари версии, моля, щракнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

3. В Разширена настройка за изглед диалогов прозорец, моля щракнете Условно форматиране.

Забележка: В Outlook 2007 или по-стари версии, моля, щракнете Автоматично форматиране в диалоговия прозорец Персонализиран изглед.

4. В Условно форматиране диалогов прозорец, моля, щракнете върху Добави и след това наименувайте новото правило за условно форматиране в Име кутия. Вижте екранна снимка:

5. Все още в диалоговия прозорец Условно форматиране, моля, щракнете върху Font бутон, за да отворите диалоговия прозорец Шрифт, и след това задайте форматирането, което ще зададете за правилото за условно форматиране. Вижте екранна снимка:

6. Все още в диалоговия прозорец Условно форматиране, моля, щракнете върху състояние бутон; в отварящия се диалогов прозорец Филтър, моля, въведете посочения имейл адрес на изпращача в от кутия. Вижте екранна снимка:

7, След това кликнете OK бутони за запазване на новото правило за условно форматиране.

Сега можете да видите всички имейли от посочения подател да са маркирани с вашето конкретно форматиране. И когато получите съобщения от посочения адрес следващия път, имейлите се маркират автоматично.