Как да маркирам имейли, изпратени само до мен в Outlook?
Във входящата ви поща на Outlook се събират множество имейли и е трудно да различите важния, който смятате, че е от цялото съобщение на входящата кутия. Ако считате имейлите, които са изпратени само до вас, като важни имейли, все още е трудно да разберете кои имейли са копирани до вас или просто са изпратени директно до вас само с един поглед. Този урок има за цел да ви покаже как да маркирате имейли, изпратени директно до вас само в Outlook.
Маркирайте имейли, изпратени само до мен в Outlook 2007
Маркиране на имейли, изпратени само до мен в Outlook 2010 и 2013
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Маркирайте имейли, изпратени само до мен в Outlook 2007
1. Уверете се, че сте избрали входящата си кутия.
2. След това кликнете Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед. Вижте екранна снимка:
3. Когато Персонализиране на изгледа: Съобщение изскача диалогов прозорец, щракнете Автоматично форматиране....
4. В Автоматично форматиране диалогов прозорец, направете следните опции:
О: Щракнете Добави бутон за създаване на ново правило;
B: Въведете име за вашето ново правило в Име: текстово поле, след именуване на новото правило, правилото ще бъде добавено към Правила за този изглед списъчно поле автоматично;
C: След това щракнете Състояние… бутон, за да изберете състоянието, от което се нуждаете.
5. След това изскочи филтър диалогов прозорец, проверете Къде се намирам: кутия, уверете се, че съдържанието „единственият човек на линията До” се появява в текстовото поле. След това щракнете OK да го затворите.
6. След това се връща към предишния Автоматично форматиране диалогов прозорец, моля щракнете Font за да влезете Font диалогов прозорец.
7. В Font диалогов прозорец, персонализирайте стойността, от която се нуждаете, и след това щракнете OK да го затворите.
8. кликване OK два пъти в следващите диалогови прозорци, за да завършите всички настройки. И всички имейли, изпратени само до вас, са маркирани с вашето персонализирано форматиране във входящата кутия. Вижте екранна снимка:
Маркиране на имейли, изпратени само до мен в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 трябва да направите следното.
1. при Гледка раздел, моля щракнете Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:
2. В Разширени настройки за изглед: Скриване на съобщения, маркирани за изтриване кликнете върху Условно форматиране....
3. Следващите стъпки са същите като стъпките в Outlook 2007, моля щракнете тук да знам повече.
тип: За това Условно форматиране можете не само да маркирате имейла, изпратен само до вас, но също така можете да маркирате имейла, чийто имейл адрес е в реда До или CC с други хора, и дори да маркирате имейли за повече стойности.
бележки:
1. Забележете, че името на вашия имейл акаунт трябва да съвпада с името, което получателят е запазил в своята адресна книга.
2. Когато получите имейлите, които са изпратени само до вас следващия път, имейлите ще бъдат автоматично маркирани с вашето персонализирано форматиране.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
