Как да маркирате поверителни имейли с искане за получаване в Outlook?
За някои изключително лични имейл съобщения подателят може да маркира имейлите като поверителен и поискайте заявки за получаване. В този случай ние просто искаме да забележим тези видове важни имейли на пръв поглед, когато преглеждаме купища имейли в папката "Входящи". За да направим това, просто трябва автоматично да маркираме поверителни имейли с искане за получаване, за да могат да се откроят. Този урок ще ви покаже как да използвате условно форматиране, за да маркирате поверителни имейли с искане за получаване.
Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.
Маркирайте поверителни имейли с искане за получаване
Тук искаме да подчертаем имейл съобщения, които имат заявка за получаване и се считат за поверителни. За да постигнете тази цел, моля, направете следното.
1. Активирайте перспектива, отвори Папка "Входящи"., отидете на Гледка , след което щракнете върху Преглед на настройките.
2. В Разширени настройки за изглед: Компактен изскача диалогов прозорец. Щракнете върху Условно форматиране опция.
3. След това Условно форматиране се показва диалогов прозорец. Щракнете върху Добави бутон. Създава се правило без заглавие и се показва в списъка с Правила за този изглед.
4. За да промените името на правилото, както желаете, моля, въведете име в Име текстово поле. Тук въвеждам текст "Поверителни имейли със заявка за получаване".
5.Кликнете върху Font бутон, за да настроите външния вид на маркираните поверителни имейли с искане за получаване.
6. В Font изскача диалогов прозорец. Персонализирайте формата, както желаете. Тук зададох Размер да се По-голям, проверете Подчертавам отметка и изберете червен като Цвят. Щракнете OK.
Забележка: Можете да видите окончателния външен вид в Проба раздел.
7. Обратно към Условно форматиране диалогов прозорец. Щракнете върху състояние бутон, за да настроите условието за задействане на правилото.
8. В филтър се показва диалогов прозорец. Отидете на Подробно раздел. В Определете още критерии , кликнете върху Област бутон.
9. Придвижете се до Често използвани полета от падащия списък и щракнете върху него. След това щракнете Чувствителност.
10. Връща се към филтър диалогов прозорец. Нагласи Стойност на чувствителността равна на Поверителен. И щракнете върху Добави към списъка бутон.
11. В Намерете елементи, които отговарят на тези критерии раздел, това условие се добавя и показва в списъка.
12. Продължете да щраквате върху Област бутон. Кликнете Всички полета за поща > Искана е разписка.
13. Още веднъж се връща към филтър диалогов прозорец. Нагласи Искана е разписка състояние Стойност равна на Да. И щракнете върху Добави към списъка бутон.
14. Сега двете условия са добавени и показани в списъка. Кликнете OK.
15. Продължете да щраквате OK > OK за да завършите настройката. Сега можете да видите поверителен имейл със заявка за получаване, маркиран в пощенския списък.
Свързани статии
Как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook?
С този урок можете да научите как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook.
Как да маркирате имейли, изпратени само до мен в Outlook?
неговият урок има за цел да ви покаже как да маркирате имейли, изпратени директно до вас само в Outlook.
Как да оцветявате имейлите според размера на съобщението в Outlook?
Този урок ще ви представи как да настроите правило за оцветяване на имейли въз основа на размера на съобщението.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
