Как да оцветявате имейли според размера на съобщението в Outlook?

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-12-02

Понякога може да се наложи да направим имейли с голям размер за да се откроите от останалите имейл съобщения. И така, как да направите това? Този урок ще ви представи как да настроите правило за оцветяване на имейли въз основа на размера на съобщението.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 01

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Цветно кодиране на имейлите според размера на съобщението чрез условно форматиране

Цветно кодиране на имейлите според размера на съобщението чрез условно форматиране

За маркиране на имейл съобщения над 1 MB в папката "Входящи", моля, направете следното.

1. Активирайте перспектива, отвори Папка "Входящи"., отидете на Гледка , след което щракнете върху Преглед на настройките.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 02

2. В Разширени настройки за изглед: Компактен изскача диалогов прозорец. Щракнете върху Условно форматиране опция.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 03

3. В Условно форматиране следва диалог. Щракнете върху Добави бутон.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 04

4. След като щракнете върху Добави бутон, се създава правило без заглавие. Въведете име в Име текстово поле. Тук наричам правилото като „Размер на съобщенията над 1 MB".

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 05

5. След това кликнете върху Font бутон, за да персонализирате цвета, който искате да подчертаете имейл съобщенията над 1 MB. The Font се показва диалогов прозорец. В Цвят раздел, изберете цвят, който харесвате, след което щракнете OK.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 06

6. Обратно към Условно форматиране диалогов прозорец. Щракнете върху състояние бутон за настройка на условието за задействане.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 07

7. В филтър се показва диалогов прозорец. Отидете на Още опции раздел. В Размер (килобайта) раздел, изберете по-голяма от в падащия списък и въведете номер „1024” в текстовото поле. Кликнете OK.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 08

Забележка: 1MB се равнява на 1024 килобайта.

8. кликване OK > OK за да завършите настройката.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 09

9. Сега можете да видите имейл съобщенията с размер над 1 MB са маркирани в пощенския списък.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 10

Забележка: Ако искате само цветен код на имейлите с прикачени файлове, чийто размер е над 1 MBв Стъпка от настройката на диалоговия прозорец Филтър, моля, проверете също Само елементи с отметка под Още опции И изберете един или повече прикачени файлове опция от падащия списък.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 11

След като завършите настройката, можете да видите това само имейл съобщението с прикачени файлове с размер над 1 MB е подчертано.

имейли с цветови код на документ по размер на съобщението 12

Свързани статии

Как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook?
С този урок можете да научите как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook.

Как да маркирате имейли, изпратени само до мен в Outlook?
неговият урок има за цел да ви покаже как да маркирате имейли, изпратени директно до вас само в Outlook.

Как да маркирате имейли, изпратени до конкретни имейл адреси в Outlook?
В този урок ще представя бърз начин за подчертаване на изпратените имейли или CC/BCC до конкретни имейл адреси.