Как да маркирате имейли, изпратени до конкретни имейл адреси в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-11-30

Да предположим, че искате да видите имейлите, изпратени до конкретни получатели, най-лесният начин е да ги накарате да се открояват сред вашите имейл съобщения. В този урок ще представя бърз начин за подчертаване на изпратените имейли или CC/BCC до конкретни имейл адреси.

Маркирайте имейли, изпратени до конкретни имейл адреси в Outlook

1. Изберете имейл папката, в която ще маркирате имейлите, изпратени до конкретни получатели.

2. кликване Гледка > Преглед на настройките за да отворите диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, след което щракнете Условно форматиране.

3. В изскачащия диалогов прозорец за условно форматиране, моля, направете следното:

3.1 Кликнете Добави за да създадете ново правило.
3.2 Наименувайте правилото в полето за въвеждане до Име. В този случай ще го кръстя "Маркирайте имейлите, изпратени до".
3.3 След като приключите, щракнете състояние за да отворите диалоговия прозорец Филтър.

4. В изскачащия диалогов прозорец Филтър превключете на Подробно и след това направете следното:

4.1 Щракнете върху Област, и изберете Адресни полета > Да се.
4.2 В падащото меню с условия изберете съдържа or е (точно) както желаеш.
4.3 В Стойност полето за въвеждане, въведете имейл адреса, на който ще маркирате имейлите.
4.4 Кликнете Добави към списъка за добавяне на критерия.

Забележка:

1) За да маркирате имейли CC/BCC до конкретни имейл адреси в Outlook, изберете Ск or Cc вместо Да се в стъпка 4.1.
2) Ако вече сте добавили имейл адрес като контакт, в Стойност полето за въвеждане, въведете името на контакта вместо имейл адреса в стъпка 4.3.
3) За да добавите още имейл адреси, повторете горните стъпки толкова пъти, колкото е необходимо.

5. кликване OK за да се върнете към диалоговия прозорец за условно форматиране. Сега щракнете върху Font за да изберете желания шрифт, стил на шрифта, размер на шрифта, ефект, цвят и скрипт за подчертаване на съобщенията, както е показано по-долу.

6. След като приключите, щракнете върху OK бутони, за да запазите правилото и да се върнете в имейл папката, където правилото ще влезе в сила. Имейлите, които отговарят на зададените от вас условия, са маркирани, както е показано по-долу.

Свързани статии

Как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook?

Да предположим, че има важен контакт, който остава във вашата папка с контакти в Outlook и искате лесно да намерите всички имейли, изпратени от този контакт в имейл папката с един поглед, какво можете да направите? Всъщност маркирането на всички имейли, изпратени от този конкретен подател, е най-добрият начин да разберете с един поглед. С този урок можете да научите как да маркирате имейли от конкретен подател в Outlook.

Как автоматично да маркирате конкретни ключови думи от входящи имейли в Outlook

В Outlook може да получавате стотици и хиляди имейли всеки ден, искали ли сте някога да маркирате автоматично някои конкретни ключови думи от входящите имейли? В тази статия въвеждам VBA код за автоматично подчертаване на ключовите думи, които сте посочили от входящи имейли в Outlook.

Как да маркирате имейли, изпратени само до мен в Outlook?

Във входящата ви поща на Outlook се събират множество имейли и е трудно да различите важния, който смятате, че е от цялото съобщение на входящата кутия. Ако считате имейлите, които са изпратени само до вас, като важни имейли, все още е трудно да разберете кои имейли са копирани до вас или просто са изпратени директно до вас само с един поглед. Този урок има за цел да ви покаже как да маркирате имейли, изпратени директно до вас само в Outlook.