Как автоматично да маркирате конкретни ключови думи от входящи имейли в Outlook
В Outlook може да получавате стотици и хиляди имейли всеки ден, искали ли сте някога да маркирате автоматично някои конкретни ключови думи от входящите имейли? В тази статия въвеждам VBA код за автоматично подчертаване на ключовите думи, които сте посочили от входящи имейли в Outlook.
Автоматично подчертаване на ключови думи от входящи имейли
Автоматично подчертаване на ключови думи от входящи имейли
Никоя вградена функция в Outlook не може да се справи с тази работа, освен VBA.
1. Натиснете Alt + F11 ключ за активиране на Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. След това щракнете два пъти ThisOutlookSession вляво Проект панел и копирайте и поставете кода по-долу в прозореца с нов код.
VBA: Автоматично подчертаване на ключови думи във входящи имейли
Public WithEvents GMailItems As Outlook.Items
'UpdatebyExtendoffice20181106
Private Sub Application_Startup()
Set GMailItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GMailItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
AutoHighlight_SpecificWords Item
End Sub
Sub AutoHighlight_SpecificWords(Mail As Outlook.MailItem)
Dim xWord As Variant
Dim xHTMLBody As String, xStr As String
Dim xWordArr
On Error Resume Next
xWordArr = Array("Kutools", "Important") 'keyword
xHTMLBody = Mail.HTMLBody
For Each xWord In xWordArr
If InStr(xHTMLBody, xWord) > 0 Then
xStr = "<font style=" & Chr(34) & "background-color: yellow" & Chr(34) & ">" & xWord & "</font>"
xHTMLBody = Replace(xHTMLBody, xWord, xStr)
Mail.HTMLBody = xHTMLBody
End If
Next
Mail.Save
End SubСъвет: в кода, можете да промените ключовите думи, както ви е необходимо в този скрипт xWordArr = масив("Kutools""важно") .
3. След това запазете кода и се върнете в Outlook，под Начало кликнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали.
4. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило под Правила за електронна поща раздела, след това в Съветник за правила кликнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения.
5. кликване Напред > Напред > Да за да отидете на третия диалог, проверете стартирайте скрипт от Step1 и след това щракнете скрипт in Step2 раздел за активиране Изберете Скрипт изберете този код Project1.ThisOutlookSession.AutoHighlight_SpecificWords. Щракнете OK.
6. кликване Напред > Напред, в последния диалогов прозорец дайте име на това правило.
7. кликване завършеност > OK за да завършите правилото.
Отсега нататък посочените от вас ключови думи ще бъдат автоматично маркирани във входящите имейли.
Запазване или експортиране на множество имейли в други файлове във формат (PDF/HTML/WORD/EXCEL) в Outlook
|
| Понякога може да искате да запазите или експортирате имейлите в папка като файлове с друг формат, като PDF, Word или Excel файлове в Outlook. В Outlook нито една от функциите Запазване като и Експортиране не може да се справи с тази задача. Въпреки това, Kutools за Outlook's Save as file помощната програма може да експортира няколко имейла в папка като файлове с множество формати едновременно. Кликнете за 45 дни безплатен пробен период! |
 |
| Kutools за Outlook: с десетки удобни добавки за Outlook, безплатни за изпробване без ограничение за 45 дни. |
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
