Как да споделяте от Outlook към Teams или обратно

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-09-19

Ако организацията, в която работите, използва Microsoft Teams и Outlook за комуникация и организиране на бизнес, може да откриете моменти, когато трябва да споделяте в Outlook от Teams или обратно. В тази статия ще говорим за това как да ви изпратим важни разговори директно от Microsoft Teams и без да напускаме приложението, или да препратим съобщение до Teams, без да напускаме Outlook.

Споделяйте от Outlook към Teams в Outlook 365

Споделяне от Teams към Outlook

Споделете разговор в чат или канал от Teams към Outlook
Споделете файл от Teams в Outlook

Споделяйте от Outlook към Teams в Outlook 365

Преди да споделите съобщение от Outlook към Teams, ще трябва да се уверите, че сте активирали добавката с име Microsoft Teams Meeting Add-in за Microsoft Office в Outlook. Можете да го регистрирате досие > Настроики > Добавките. И вижте дали горната добавка е посочена в Добавки за активни приложения списък. Тогава, моля, направете следното:

1. Във вашия Outlook 365 на работния плот изберете съобщението, което ще споделите в чат или канал в Teams, след което щракнете върху Екипно меню в горния десен ъгъл на съобщението и изберете Споделете в екипи.

Забележка:

Друга възможност е да кликнете върху Споделете в екипи в лентата, след като изберете съобщение.
Ако не виждате Споделете в екипи опция или е сива, опитайте да превключите към календара на акаунта в Microsoft 365 и след това щракнете върху Среща на нови екипи в лентата, за да активирате добавката Teams.

2. В изскачащия диалогов прозорец, моля, направете следното:

Изберете получателите, на които искате да споделите съобщението в Сподели с раздел.
Оставете съобщение, ако имате нужда в Въведете съобщение раздел. Тук можете да поставите @ на някого, за да привлечете вниманието му.
Проверете Включете прикачени файлове както ви е нужно.
Кликнете върху Сподели.

Забележка: Ако имате инсталирано приложение Teams и използвате Outlook Windows компилация 16.0.13423.10000 (или по-нова) или новата компилация на Outlook за Mac 16.46.106.0 (или по-нова), Споделяне в Teams ще отвори прозорец на работния плот на Teams. В противен случай ще се отвори прозорец на Outlook, както е показано по-горе.

Споделяне от Teams към Outlook

Във вашите Teams на работния плот или в мрежата можете да споделяте чат, разговор в канала или файл от Teams към Outlook.

Споделете разговор в чат или канал от Teams към Outlook

За да споделите чат или разговор в канал от Teams към Outlook, моля, следвайте стъпките по-долу.

1. Намерете чата, който искате да споделите в Чат или разговора в канала, който ще споделите в Отбори и след това задръжте показалеца върху чата или разговора, ще видите банер с емотикони да се появява над горния десен ъгъл, както е показано по-долу.

2. Кликнете върху Още действия икона ..., след което изберете Споделяне в Outlook в падащото меню.

3. В изскачащия диалогов прозорец въведете получателите, с които искате да споделите чата или разговора, преименувайте темата, въведете необходимата информация в основния текст на съобщението и след това щракнете върху Изпрати.

Забележка: Можете да прикачите файл, картина, емотикони или да добавите други опции в долната част на диалоговия прозорец.

Споделете файл от Teams в Outlook

За да споделите файл от Teams в Outlook, моля, направете следното.

1. при Отбори в раздела Файлове група, задръжте показалеца върху файла, който искате да споделите. И след това щракнете върху Сподели икона, както е показано по-долу.

2. В изскачащия диалогов прозорец щракнете върху логото на Outlook, за да споделите файла като връзка към ново съобщение в Outlook.

3. Появява се прозорец за ново съобщение, както е показано по-долу, можете да редактирате съобщението и да го изпратите до правилните получатели.

Свързани статии

Създавайте, редактирайте, използвайте и споделяйте група контакти в Outlook

Урокът се фокусира върху проблемите, които може да срещнете в Outlook, когато използвате група с контакти, наричана по-рано „списък за разпространение“. Той обобщава най-често срещаните и удобни решения. Моля, щракнете върху решенията, изброени по-долу, за да преминете към съответните инструкции.

Как да споделяте задачи с други в Outlook?

Със сървъра на Microsoft Exchange можете не само да споделяте своя календар с други, но също така можете да споделяте вашите задачи с други. Тази статия ще ви покаже как да споделяте своите задачи в Outlook с други.

Как да отворите папка "Други споделени задачи" в Outlook?

Познаването на информацията за задачите на други хора може да ви помогне да избегнете конфликти, когато им възлагате задачи. Ако използвате Microsoft Outlook с Exchange сървър, можете лесно да отворите папката със задачи на Exchange на друг човек, след като той ви даде разрешение за четене. Моля, направете както е показано в следната статия.