Как да споделяте задачи с други в Outlook?
Със сървъра на Microsoft Exchange можете не само да споделяте своя календар с други, но също така можете да споделяте вашите задачи с други. Тази статия ще ви покаже как да споделяте своите задачи в Outlook с други.
Споделяйте вашите задачи с други в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Споделяйте вашите задачи с други в Outlook
с Microsoft Exchange сървър, можете лесно да споделяте вашите задачи с други в Outlook, както следва.
1. Моля, преминете към задачи изглед.
2. В Outlook 2010 и 2013 изберете папката Exchange tasks под Моите задачи и щракнете с десния бутон върху него, след което изберете Сподели > Споделяне на задачи от менюто с десен бутон. В Outlook 2007, моля, изберете Споделяне на задачи... от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
Или можете да кликнете Папка > Споделяне на задачи в лентата на Outlook 2010 и 2013, след като изберете задачите на Exchange.
Кликнете досие > Папка > Споделете „Задачи…“ в Outlook 2007. Вижте екранна снимка:
3. След това Покана за споделяне – Задачи изскача прозорец. Кликнете Да се бутон, за да изберете получателите, с които искате да споделите вашите задачи. Съставете съдържанието и след това щракнете Изпрати бутон, за да го изпратите.
бележки:
1. Уверете се, че Позволете на получателя да види папката ви със задачи полето е отметнато;
2. Не е задължително да проверите Поискайте разрешение за преглед на папката със задачи на получателя кутия.
3. Когато получателите получат вашата покана за споделяне и я приемат, всички ваши споделени задачи могат да се видят от тях.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
