Как да отворя папка за други споделени задачи в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2014-05-30

Познаването на информацията за задачите на други хора може да ви помогне да избегнете конфликти, когато им възлагате задачи. Ако използвате Microsoft Outlook с Exchange сървър, можете лесно да отворите папката със задачи на Exchange на друг човек, след като той ви даде разрешение за четене. Моля, направете както е показано в следната статия.

Отворете папката за други споделени задачи в Outlook 2007

Отворете папката за други споделени задачи в Outlook 2010 и 2013

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Отворете папката за други споделени задачи в Outlook 2007

Ако използвате Outlook 2007, можете да отворите папката с други задачи, както следва.

1. Отиди в Задачи преглед чрез щракване Задачи в Navigation Pane.

2. След това кликнете досие > отворено > Папка на друг потребител. Вижте екранна снимка:

3. кликване Име бутон в Отворете папката на друг потребител диалогов прозорец.

4. В Изберете Име: Глобален списък с адреси диалогов прозорец:

1). Изберете Глобален списък с адреси от Адресната книга падащ списък;

2). Щракнете, за да изберете потребител, чиято задача искате да видите в списъчното поле;

3). Щракнете върху OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец.

5. Когато се върне към Отворете папката на друг потребител диалогов прозорец, моля щракнете OK бутон.

6. След това папката със задачи се появява в Navigation Pane под Народни задачи раздел. Кликнете върху него, за да видите информацията за задачите.

Забележка: Можете да отворите папка със споделени задачи на други само след като ви дадат позволено разрешение.

Отворете папката за други споделени задачи в Outlook 2010 и 2013

В Outlook 2010 и 2013 можете да отворите папка с други споделени задачи, както следва.

1. Влезте в изгледа Задачи, като щракнете Задачи в Navigation Pane.

2. След това кликнете Папка > Отворете Споделени задачи. Вижте екранна снимка:

3. В Отворете Споделени задачи диалогов прозорец, моля щракнете Име бутон.

4. В Изберете Име: Глобален списък с адреси диалогов прозорец:

1). Изберете Глобален списък с адреси от Адресната книга падащ списък;

2). Щракнете, за да изберете потребител, който искате да видите задачата в полето със списък;

3). Щракнете върху OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец.

5. Когато се върне към Отворете Споделени задачи кликнете върху OK бутон.

6. След това ще видите, че споделените задачи, които сте отворили, се показват в Navigation Pane под Споделени задачи и подробната информация за задачата също се показва. Вижте екранна снимка:

бележки:

1. Можете да отваряте папка със споделени задачи на други само след като ви дадат позволено разрешение.

2. Ако други потребители не са споделили своята папка със задачи с вас, ще се появи прозорец с подкана, който ви напомня да изпратите съобщение до хората. След като те разрешат вашето разрешение и ви върнат обратна връзка, тогава можете да отворите тяхната споделена папка със задачи.