Как да свия или разширя всички цветови категории по подразбиране в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-08-12

Да предположим, че сте присвоили цветови категории на имейл съобщенията в Outlook и сте групирали всичките си съобщения въз основа на различни категории. Въпреки това, всеки път, когато разширите или свиете папката в Outlook и след това съществувате и се върнете към папката, може да откриете, че категорията се групира обратно към оригиналния изглед. В този урок ще говорим за метода за поддържане на свиване на Outlook или разширяване на цветовите категории. Моля, прочетете, за да разберете как.

Свиване или разширяване на всички цветови категории по подразбиране в Outlook

1. Във вашия Outlook изберете папката, която винаги искате да свива или разширява. След това отидете на Гледка > Преглед на настройките.

2. В Разширени настройки за изглед диалогов прозорец, щракнете върху Групирай по.

3. В изскачащия прозорец Групирай по щракнете върху падащата стрелка под Разгъване/свиване по подразбиранеи след това изберете предпочитаната от вас настройка по подразбиране:

Всички разширени, избраната от вас папка винаги ще се разширява по подразбиране;
Всички се сриват, избраната от вас папка винаги ще се свива по подразбиране;
Най-после разгледан, избраната от вас папка ще продължи да се разширява или свива в зависимост от това как сте я преглеждали последния път.

4. Кликнете върху OK бутони за затваряне на диалоговите прозорци и запазване на настройката.

Забележка: Методът ще приложи настройката по подразбиране за разгъване/свиване само към избраната папка. За да промените настройката по подразбиране на други папки, моля, повторете горните стъпки.

Свързани статии

Как да групирате имейл съобщения по определени цветови категории в Outlook?

Понякога маркирате имейл съобщения с определени цветови категории и след това можете лесно да управлявате или намирате тези имейл съобщения или за други цели. Когато маса имейл съобщения се натрупват в пощенска папка, е трудно да откриете имейл съобщенията, маркирани с определени цветови категории, с един поглед. Всъщност има няколко трика за бързо групиране на имейл съобщения по определени цветови категории в Microsoft Outlook.

Как да присвоите и редактирате цветови категории към елементи на Outlook?

Присвояването на цветови категории на определени елементи на Outlook, като имейл съобщения, събития и контакти, ви позволява бързо да разпознавате и групирате свързани елементи в Outlook, така че да можете лесно да ги проследявате и да подобрявате ефективността. Ако някой от елементите е свързан с повече от една категория, просто му задайте повече цветови категории. В тази статия ще представим методите за присвояване на цветова категория към елемент на Outlook и създаване на ваши собствени категории, промяна на цвета или името на съществуваща цветова категория и други бързи методи за прилагане на категории за маркиране на елементи на Outlook.

Как автоматично да оцветявате имейли въз основа на тема в Outlook?

Цветовите категории ви позволяват бързо да разпознавате и групирате свързани елементи в Outlook, така че да можете лесно да ги проследявате и да подобрявате ефективността. В тази статия ще говорим за това как да създадете правило в Outlook за автоматично присвояване на цветови категории на имейл съобщения въз основа на техните теми.

Как автоматично да присвоите цветова категория на срещите, след като ги приемете в Outlook?

В ежедневната си работа може да получавате множество имейли за срещи в Outlook. Понякога искате автоматично да присвоите конкретна цветова категория на срещите, когато бъдат приети. Обикновено можете да ги зададете ръчно, но ще бъде трудно да ги зададете един по един. В тази статия ще говоря за това как да го изпълня автоматично в Outlook.