Как да групирате имейл съобщения по определени цветови категории в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-03-21

Понякога маркирате имейл съобщения с определени цветови категории и след това можете лесно да управлявате или намирате тези имейл съобщения или за други цели. Когато маса имейл съобщения се натрупват в пощенска папка, е трудно да откриете имейл съобщенията, маркирани с определени цветови категории, с един поглед. Всъщност има няколко трика за бързо групиране на имейл съобщения по определени цветови категории в Microsoft Outlook.

Групирайте имейл съобщенията по категории с папка за търсене

Групирайте имейл съобщения по категории с променящ се модел на подреждане

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Групирайте имейл съобщенията по категории с папка за търсене

Този метод ще ви помогне да създадете папка за търсене въз основа на определени цветови категории и след това всички съобщения, маркирани с определени цветови категории, ще бъдат автоматично групирани в тази папка за търсене.

Стъпка 1: Изберете и отворете папката за поща в навигационния панел, където ще групирате имейл съобщенията по категории.

Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Нова папка за търсене:

В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене;
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нова папка за търсене бутона на Папка раздела.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Нова папка за търсене изберете и маркирайте Категоризирана поща в Изберете папка за търсене: кутия.

Ако трябва да групирате всички имейл съобщения с произволни цветови категории, просто щракнете върху OK бутон, за да завършите настройката.

Ако трябва да групирате имейл съобщения с определени цветови категории, моля, преминете към следните стъпки:

Стъпка 4: Кликнете върху Изберете в диалоговия прозорец Нова папка за търсене.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Цветови категории проверете цветовите категории според собствените си нужди. В нашия случай проверяваме Зелената категория.

Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

След това ще видите, че в навигационния панел е създадена и добавена нова папка за търсене, а името на папката е въз основа на посочените от вас категории. Всички съобщения с определени цветови категории се групират автоматично в тази папка за търсене.

Групирайте имейл съобщения по категории с променящ се модел на подреждане

В някои случаи може да се наложи да групирате имейл съобщения по цветови категории само веднъж. Затова ще въведем друг начин за бързо групиране на имейл съобщения по цветови категории за вашите временни нужди.

Стъпка 1: Изберете и отворете папката за поща в навигационния панел, в която ще групирате имейл съобщенията по категории.

Стъпка 2: Променете модела на подреждане в избраната пощенска папка:

В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подреждане по > Категории;
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Категории в Уговорка група на Гледка раздела.

След това ще видите, че всички имейл съобщения с всякакви цветови категории са сортирани и групирани заедно в края на списъка с имейли, вижте следната екранна снимка:

Забележка: Ако промените модела на подреждане или сортирате съобщенията по други критерии, съобщенията няма да бъдат групирани и по цветови категории.