Прескочи на основното съдържание

Как автоматично да се доверите на хората, на които изпращате имейли в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-06-29

Вграденият филтър за нежелана поща в Outlook премества предполагаемия спам в папката за нежелана поща. Понякога обаче филтърът третира някои добри съобщения или дори съобщенията, изпратени от този, който винаги сте изпращали по имейл, като спам. В тази статия ще говорим за това как никога да не блокирате хората, на които изпращате имейл, и автоматично да ги добавяте към списъка с безопасни податели, както и за начина, по който да поставите в белия списък няколко подателя, които са ви изпратили имейл в Outlook наведнъж.


Автоматично поставяйте в белия списък хората, на които изпращате имейли в Outlook

Outlook ви позволява лесно да добавяте получатели на вашите имейл съобщения към списъка с безопасни податели, като конфигурирате опциите за нежелана поща, както следва:

1. В Mail изглед, на Начало раздел, в Изтрий група, щракнете върху Боклуци > Опции за нежелана електронна поща.

2. за Безопасни изпращачи раздел, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на хора, на които изпращам имейл, към списъка с сигурни податели.

3. кликване OK.


Групирайте в белия списък хора, които са ви изпратили имейл в Outlook

Методът по-горе ви помага автоматично да поставите в белия списък хората, на които изпращате имейл. Въпреки това, няма начин автоматично да поставите в белия списък хората, които са ви изпратили имейл. Ако е така, филтърът за боклуци ще бъде безсмислен, тъй като никога повече няма да трябва да работи. В този раздел ще говорим за доста по-бърз начин за групово добавяне на хора, на които имате доверие и са ви изпратили съобщения, в белия списък в Outlook с Kutools за Outlook. Моля, следвайте инструкциите, след като инсталирате добавката:

1. Изберете съобщенията, изпратени от адресите, които никога не искате да блокирате.

2. Щракнете с десния бутон върху някое от избраните съобщения, за да отворите падащо меню, след което щракнете Нежелано (Kutools) > Никога не блокирайте подателите.

3. Изскача диалогов прозорец, който ви казва, че подателите са добавени към списъка Никога не блокирайте. Кликнете OK.

Имайте предвид, че методът по-горе изисква Kutools за Outlook да работи правилно. Ако нямате инсталирана добавка на вашия компютър, щракнете тук, за да изтеглите и инсталирате. Kutools за Outlook предоставя 60-дневен безплатен пробен период без ограничение на функциите. Ако не искате да изтегляте и инсталирате добавки, можете да използвате вградения инструмент за боклук на Outlook. Можете обаче да добавите само един подател към списъка с безопасни податели наведнъж с вградения инструмент.


Свързани статии

Как автоматично да филтрирате и блокирате имейли по имена на податели в Outlook?

Наскоро получих маса имейли със съвети с различни домейни на податели, теми и съдържание на имейли, с изключение на същата ключова дума в показваните имена на подателите. Вижте снимката на екрана по-долу. Трудно е да архивирате и блокирате тези имейли със съвети с нормални методи за нежелана поща. За щастие намерих труден начин да филтрирам и блокирам тези имейли със съвети по показваните имена на подателите в Microsoft Outlook.

Как автоматично да се доверя на всички имейли от моите контакти в Outlook?

Обикновено добавяме спам имейл адреси към списъка с блокирани податели, за да блокираме спам имейли, докато добавяме надеждни имейл адреси към белия списък в Outlook. Най-общо казано, контактите, които създадохме, са надеждни в Outlook. И така, как бихте могли да добавите групово всичките си контакти към белия списък? Тази статия ще ви покаже начин за автоматично доверие на всички имейли от вашите контакти в Outlook.

Как да филтрирате/покажете само групи контакти в Outlook?

Дори лесно да открием всички групи с контакти чрез сортиране на контакти по икона, някои потребители може да помислят да персонализират настройката за изглед на папката с контакти и да оставят да се показват само групи с контакти. В тази статия ще представя начина за филтриране или показване само на групи контакти в определена папка с контакти в Outlook.

Как да филтрирате автоматично или да премествате имейли в папка въз основа на подател в Outlook?

В Outlook можете да получавате стотици имейли от десетки различни податели всеки ден. Но за по-добро организиране на имейлите може да искате да филтрирате или преместите имейлите в папка въз основа на подателя. Тук представям метода за автоматично преместване на имейли в папка въз основа на подателя.


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations