Как автоматично да се доверите на хората, на които изпращате имейли в Outlook?
Вграденият филтър за нежелана поща в Outlook премества предполагаемия спам в папката за нежелана поща. Понякога обаче филтърът третира някои добри съобщения или дори съобщенията, изпратени от този, който винаги сте изпращали по имейл, като спам. В тази статия ще говорим за това как никога да не блокирате хората, на които изпращате имейл, и автоматично да ги добавяте към списъка с безопасни податели, както и за начина, по който да поставите в белия списък няколко подателя, които са ви изпратили имейл в Outlook наведнъж.
Автоматично поставяйте в белия списък хората, на които изпращате имейли в Outlook
Outlook ви позволява лесно да добавяте получатели на вашите имейл съобщения към списъка с безопасни податели, като конфигурирате опциите за нежелана поща, както следва:
1. В Mail изглед, на Начало раздел, в Изтрий група, щракнете върху Боклуци > Опции за нежелана електронна поща.
2. за Безопасни изпращачи раздел, поставете отметка в квадратчето до Автоматично добавяне на хора, на които изпращам имейл, към списъка с сигурни податели.
3. кликване OK.
Групирайте в белия списък хора, които са ви изпратили имейл в Outlook
Методът по-горе ви помага автоматично да поставите в белия списък хората, на които изпращате имейл. Въпреки това, няма начин автоматично да поставите в белия списък хората, които са ви изпратили имейл. Ако е така, филтърът за боклуци ще бъде безсмислен, тъй като никога повече няма да трябва да работи. В този раздел ще говорим за доста по-бърз начин за групово добавяне на хора, на които имате доверие и са ви изпратили съобщения, в белия списък в Outlook с Kutools за Outlook. Моля, следвайте инструкциите, след като инсталирате добавката:
1. Изберете съобщенията, изпратени от адресите, които никога не искате да блокирате.
2. Щракнете с десния бутон върху някое от избраните съобщения, за да отворите падащо меню, след което щракнете Нежелано (Kutools) > Никога не блокирайте подателите.
3. Изскача диалогов прозорец, който ви казва, че подателите са добавени към списъка Никога не блокирайте. Кликнете OK.
Имайте предвид, че методът по-горе изисква Kutools за Outlook да работи правилно. Ако нямате инсталирана добавка на вашия компютър, щракнете тук, за да изтеглите и инсталирате. Kutools за Outlook предоставя 60-дневен безплатен пробен период без ограничение на функциите. Ако не искате да изтегляте и инсталирате добавки, можете да използвате вградения инструмент за боклук на Outlook. Можете обаче да добавите само един подател към списъка с безопасни податели наведнъж с вградения инструмент.
Свързани статии
Как автоматично да филтрирате и блокирате имейли по имена на податели в Outlook?
Наскоро получих маса имейли със съвети с различни домейни на податели, теми и съдържание на имейли, с изключение на същата ключова дума в показваните имена на подателите. Вижте снимката на екрана по-долу. Трудно е да архивирате и блокирате тези имейли със съвети с нормални методи за нежелана поща. За щастие намерих труден начин да филтрирам и блокирам тези имейли със съвети по показваните имена на подателите в Microsoft Outlook.
Как автоматично да се доверя на всички имейли от моите контакти в Outlook?
Обикновено добавяме спам имейл адреси към списъка с блокирани податели, за да блокираме спам имейли, докато добавяме надеждни имейл адреси към белия списък в Outlook. Най-общо казано, контактите, които създадохме, са надеждни в Outlook. И така, как бихте могли да добавите групово всичките си контакти към белия списък? Тази статия ще ви покаже начин за автоматично доверие на всички имейли от вашите контакти в Outlook.
Как да филтрирате/покажете само групи контакти в Outlook?
Дори лесно да открием всички групи с контакти чрез сортиране на контакти по икона, някои потребители може да помислят да персонализират настройката за изглед на папката с контакти и да оставят да се показват само групи с контакти. В тази статия ще представя начина за филтриране или показване само на групи контакти в определена папка с контакти в Outlook.
Как да филтрирате автоматично или да премествате имейли в папка въз основа на подател в Outlook?
В Outlook можете да получавате стотици имейли от десетки различни податели всеки ден. Но за по-добро организиране на имейлите може да искате да филтрирате или преместите имейлите в папка въз основа на подателя. Тук представям метода за автоматично преместване на имейли в папка въз основа на подателя.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.