Как да филтрирате/покажете само групи с контакти в Outlook?
Дори лесно да открием всички групи с контакти чрез сортиране на контакти по икона, някои потребители може да помислят да персонализират настройката за изглед на папката с контакти и да оставят да се показват само групи с контакти. В тази статия ще представя начина за филтриране или показване само на групи контакти в определена папка с контакти в Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
За да филтрирате или покажете само групи контакти в определена папка с контакти в Outlook, можете да направите следните стъпки:
Стъпка 1: Преминете към изгледа Хора (или Контакти) и отворете папката с контакти, където ще търсите група с контакти.
Стъпка 2: Кликнете върху Преглед на настройките бутона на Гледка раздела.
Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.
Стъпка 3: В следващия диалогов прозорец Разширени настройки на изгледа/Персонализиране на изгледа щракнете върху филтър бутон.
Стъпка 4: Сега излиза диалоговият прозорец Филтър. Отидете на Подробно раздел и:
(1) Щракнете върху Област > Всички полета за контакт > Клас за съобщения;
(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) и изберете съдържа от падащия списък;
(3) в Стойност кутия, въведете IPM.DistList;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(5) Щракнете върху OK бутон.
Забележка: Влизане IPM, Контакт в Стойност ще направи всички контакти да се показват, но ще скрие всички групи контакти.
Стъпка 5: Кликнете върху OK в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа.
Сега ще видите всички групи контакти да се показват в папката с контакти, като всички контакти са скрити.
Забележка: Можете да запишете персонализирания изглед с Как да запазите и копирате настройките за изглед в други папки в Outlook?Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
