Как да премахнете пакетно отметка или да маркирате маркирани съобщения като завършени в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-06-14

Винаги е лесно за вас да маркирате имейли, за да ги маркирате като важни, така че да можете бързо да разберете кой имейл е важен. Но какво ще стане, ако вече сте свършили работата, свързана с имейлите, и искате да ги маркирате завършени? Или просто случайно сте маркирали няколко съобщения и след това искате да изчистите последващите флагове? За да направите това, моля, прочетете и разберете как.

Групово демаркиране на множество съобщения с контекстното меню в Outlook

Групово демаркиране на множество съобщения с Бързи стъпки в Outlook

Групово премахване на флага или маркиране на съобщения с флаг като завършени в изгледа Задачи в Outlook

Групово демаркиране на множество съобщения с контекстното меню в Outlook

1. държа Ctrl и щракнете върху всяко маркирано съобщение, за да изберете няколко елемента едновременно.

2. Щракнете с десния бутон върху някой от червените знамена и след това изберете Изчистване на флага в менюто с десен бутон.

Групово демаркиране на множество съобщения с Бързи стъпки в Outlook

Outlook има a Бързи стъпки функция, която ви позволява да прилагате множество действия към съобщение с едно щракване. За да създадете задача с текст на съобщение с Бързи стъпки, моля, направете следното:

1. В Mail изглед, на Начало кликнете върху Създаване на нова в Бързи стъпки кутия.

2. кликване Изберете действие за да отворите падащия списък с множество действия. След това изберете Изчистване на флаговете на съобщението.

3. Името на действието ще се попълни автоматично в полето Име, можете да го промените, ако желаете. Освен това можете да зададете клавишна комбинация за това действие (тук задавам CTRL+SHIFT+9 като клавиш за бърз достъп) или редактирайте текста на подсказката. След това щракнете завършеност.

4. държа Ctrl едновременно да щракнете върху маркираните съобщения, които искате да премахнете, след което щракнете върху новосъздаденото действие; Или натиснете клавиша за бърз достъп, който сте задали. Последващите флагове се премахват.

Групово премахване на флага или маркиране на съобщения с флаг като завършени в изгледа Задачи в Outlook

1. Преместете изгледа на Outlook към Задачи като кликнете върху Задачи бутон или натискане Ctrl + 4.

2. държа Ctrl за едновременно кликване върху задачите (маркирани съобщения).

3. На Начало в раздела Управление на задача група, щракнете върху Маркирайте като завършено or Премахни от списъка за масово маркиране на съобщенията с флаг като завършени или изчистване на пропуските в съобщенията.

Свързани статии

Как автоматично да маркирате имейли въз основа на конкретен прикачен файл в Outlook?

Когато получавате някои имейли с конкретен важен прикачен файл, може да се наложи да ги маркирате, така че да можете бързо и лесно да ги намерите за попълване. В тази статия ще говоря за лесен начин за автоматично маркиране на имейли с прикачени файлове с конкретни имена.

Как да преброя броя на маркирани съобщения в Outlook?

В Outlook можете да маркирате съобщенията, контактите или задачите, за да ги направите неизпълнени, но понякога трябва да преброите броя на маркирани елементи във вашия Outlook. Как бихте могли да се справите с тази задача в Outlook?

Как да филтрирате имейли, маркирани съобщения в Outlook?

Например, сте маркирали някои имейли с флагове и сега искате да разберете тези имейли, как бихте могли да се справите с това? Тази статия ще представи няколко решения за филтриране на имейли по флаг в Outlook.

Как да промените размера на шрифта на маркираното съобщение в имейл списъка?

Когато работите с Outlook за изпращане и получаване на имейли, може да маркирате някои важни съобщения, но тези маркирани имейл съобщения не се открояват достатъчно добре, за да ви напомнят да ги прегледате или отговорите. В този случай можете да промените шрифта и размера на маркираните съобщения, за да ги направите по-интуитивни. Тази статия ще представи лесен метод за вас.