Как да добавите падащ списък в имейл шаблон и да го използвате в Outlook?
Когато използваме шаблон за имейл, за да съставяме нови съобщения или да отговаряме на съобщения, може да се наложи да променим няколко променливи във всеки имейл. В този случай вмъкването на падащ списък в имейл шаблон за избор между множеството променливи ще бъде от голяма полза и ще спести много време. В този урок ще представим лесен начин за добавяне на падащ списък към имейл шаблон и неговото използване.
- Създайте текст с падащ списък в Word
- Запазете текста с падащия списък като имейл шаблон в Outlook и го използвайте по традиционен начин
Добавете падащ списък в имейл шаблон и го използвайте по традиционен начин
Създайте текст с падащ списък в Word
1. За да покажете на Софтуерен Инженер раздел в Word, отидете на Файлове > Настроики > Персонализирайте лентата, при Персонализирайте лентата и под Основни раздели, Изберете Софтуерен Инженер отметка. Вижте екранна снимка:
2. Отворете нов празен документ и въведете текста, използван за имейл шаблона.
3. Изберете съдържанието, където искате да вмъкнете падащото меню. И в Контроли група на Софтуерен Инженер Tab, щракнете Контрол на съдържанието на падащия списък.
4. Сега контролата е добавена, щракнете Имоти в Контроли група.
5. В Свойства за контрол на съдържанието прозорец, кликнете Изберете артикул в Свойства на падащия списък и след това щракнете върху Премахване бутон, за да го изтриете.
6. Щракнете върху Добави бутон и Добавяне на избор изскача диалогов прозорец. Въведете предварително зададената стойност, която ще се появи в падащия списък.
7. Повторете стъпка 6, докато се добавят всички стойности. След това щракнете върху OK бутон за запазване на промените. Сега текстът с падащия списък е създаден в Word успешно.
 |
>>> |  |
Запазете текста с падащия списък като имейл шаблон в Outlook и го използвайте по традиционен начин
1. В Outlook отидете на НОВ Tab, щракнете нов имейл в НОВ група. Копирайте текста в Word и го поставете в тялото на имейла. Уверете се, че списъкът в Outlook функционира добре.
2. След това трябва да запишете съобщението като an шаблон на имейл, Отидете на досие и кликнете върху Save As бутон.
3. Уверете се, че сте избрали Шаблон за Outlook опция в Запиши като тип кутия. И въведете името на вашия шаблон в Име на файл кутия.
√ Забележка: Трябва да запазите непроменена целевата папка по подразбиране, за да запазите имейл шаблони. Тъй като след като промените пътя на дестинацията по подразбиране, Outlook няма да успее да ги намери. Целевата папка по подразбиране, в която се записват имейл шаблони, е:
C:\Users\UserName\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
4. Щракнете върху Save бутон за запазване на текста с падащ списък като имейл шаблон.
5. За да използвате записания имейл шаблон в ново съобщение, отидете на Начало кликнете върху Нови артикули > Още артикули > Изберете формуляр.
6. В Изберете формуляр прозорец, изберете Потребителски шаблони във файловата система от падащото меню в Погледни вътре кутия. Ще се покажат всички запазени имейл шаблони. Изберете този, който искате, и щракнете върху отворено бутон.
7. След това се създава ново съобщение с помощта на избрания шаблон за съобщение. В тялото на съобщението можете да щракнете върху падащия списък, за да изберете елемент, от който се нуждаете.
Създайте и използвайте имейл шаблон с падащ списък с невероятен инструмент
Тук препоръчвам една полезна функция - Автоматичен текст of Kutools за Outlook. С тази функция можете лесно да запазите основното съдържание (включително падащия списък) на шаблон като автоматично въвеждане на текст и използвайте този запис само с няколко кликвания в бъдеще! Кликнете, за да изтеглите Kutools за Outlook сега!
След инсталиране Kutools за Outlook, моля, направете следното:
1. В Outlook отидете на НОВ Tab, щракнете нов имейл в НОВ група. Копирайте текста с падащия списък в Word и го поставете в Outlook. Уверете се, че списъкът функционира добре в Outlook. В същото време, Панел Kutools ще се появи от дясната страна на страницата.
√ Съвети: Ако прозорецът Kutools не се появи, трябва да щракнете Kutools > Хляб да го отворите.
2. Изберете текста и щракнете върху бутона ➕ в автотекст раздел.
3. В появилото се Нов автоматичен текст диалогов прозорец, въведете името на този имейл шаблон в Име кутия. И изберете категория от категория падащ списък. Категорията по подразбиране е общ. Можете да щракнете върху Нова категория бутон за създаване на още категории. Щракнете върху Добави бутон.
4. Шаблонът за имейл е записан успешно като автоматично въвеждане на текст и изброени под Автоматичен текст раздела в Панел Kutools.
5. Просто щракнете върху записания шаблон Панел Kutools, тогава текстът с падащ списък ще бъде вмъкнат в тялото на имейла. Просто с едно кликване. Това е толкова просто!
Свързани статии
Как да добавите падащ списък с персонализирани файлове в прозореца на задачите на Outlook?
Може да сте запознати с персонализирани полета за текст/формула/число в Outlook, но знаете ли как да добавите персонализирано падащо поле? Тази статия ще ви помогне да добавите падащо меню в прозореца на задачите.
Как да редактирате съществуващ имейл шаблон в Outlook?
Обикновено е лесно да приложите имейл шаблон в Outlook, но знаете ли как да редактирате този съществуващ шаблон? Тази статия ще представи решението за редактиране на съществуващ имейл шаблон в Outlook.
Как да промените имейл шаблона по подразбиране в Outlook?
Лесно е да създавате и прилагате имейл шаблони в Outlook. Въпреки това изглежда невъзможно да зададете своя персонализиран имейл шаблон като такъв по подразбиране. Но в тази статия ще представя трик по заобиколен начин за промяна на имейл шаблона по подразбиране в Outlook.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
