Архивирайте като .msg файлове вместо .pst файл

Архивирайте като html/txt/pdf/csv файлове вместо .pst файл

Архивирайте като .csv файл вместо .pst файл

Можем бързо да запазим избрани съобщения на твърди дискове като .msg файлове с плъзгане и пускане.

1. Във вашия компютър отворете папката, в която ще архивирате съобщенията на Outlook.

2. Активирайте Outlook, отворете указаната пощенска папка и натиснете Ctrl + A клавиши за избор на всички съобщения в папката.

3. Плъзнете избраните имейли от пощенската папка към отворения твърд диск.

Сега всички съобщения в посочената пощенска папка се архивират директно като .msg файлове.

Забележка: Този метод няма да премахне архивираните съобщения от посочената пощенска папка в Outlook.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете също да го приложите Групово запазване функция за архивиране на множество съобщения като html/txt/pdf/csv файлове в Outlook.

1. Активирайте Outlook, отворете посочената пощенска папка и изберете няколко съобщения, които ще архивирате.

2. Щракнете Kutools > Групово запазване.

3. В диалоговия прозорец Запазване на съобщения като други файлове, моля (1) кликване  (На паса бутон), за да посочите целевата папка, в която ще запазите архивираните съобщения, (2) проверете файловите формати, които ще архивирате, и (3) кликнете на Ok бутон. Вижте екранна снимка:

4. Излиза диалогов прозорец и ви казва колко имейла са запазени. Моля, затворете го директно.

Сега ще видите, че всички избрани съобщения са архивирани като зададени от вас файлови формати групово, като например .html файлове, .txt файлове, .pdf файлове и т.н. Вижте екранна снимка:

Можете също да приложите функцията за импортиране/експортиране, за да архивирате всички съобщения в пощенска папка като .csv файл вместо .pst файл в Outlook.

1. Щракнете досие > Отваряне и експортиране (или отворено)> Import / Export (или внос).

2. В съветника за импортиране и експортиране, моля, щракнете, за да маркирате Експорт във файл, и кликнете върху Напред бутон.

3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете, за да маркирате Стойности, разделени с кома, и кликнете върху Напред бутон.

4. Във втория диалогов прозорец за експортиране във файл, моля, изберете посочената пощенска папка, която ще архивирате, и щракнете върху Напред бутон.

5. В третия диалогов прозорец за експортиране във файл, моля, щракнете върху паса бутон, за да посочите целевата папка и името на архивирания файл, и щракнете върху Напред бутон.

6. В последния диалогов прозорец за експортиране във файл, моля, проверете Експортирайте „E-mail съобщения“ от папка: Inbox и щракнете върху Карта на персонализираните полета бутон.

7. В диалоговия прозорец Карта на персонализираните полета, моля, плъзнете полетата, които ще архивирате, от от кутия към Да се и щракнете върху OK бутон.

8, Кликнете на завършеност бутон.

Сега всички съобщения в посочената пощенска папка се архивират като .csv файл.

Как да архивирам без изтриване в Outlook?

Как автоматично да архивирате прикачени файлове само в Outlook?