Как да отпечатате контакти по категория в Outlook?
Например, маркирате някои специални контакти с категория, казва оранжев в Outlook. Сега искате да изберете тези контакти и да отпечатате, как бихте могли да се справите? Тази статия ще представи лесен начин за отпечатване на контакти по категория в Outlook.
Отпечатайте контакти по категория в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Отпечатайте контакти по категория в Outlook
За да отпечатате всички контакти по категория в папка с контакти на Outlook, моля, направете следното:
1. Отворете указаната папка с контакти, където ще отпечатате по категория, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако Преглед на настройките бутонът е на Гледка раздел, моля щракнете Гледка > Преглед на настройкитеи след това преминете към Стъпка
.
2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, моля, изберете име на изглед, както ви е необходимо, и след това щракнете върху Промяна бутон. Вижте екранна снимка:
Забележка: Стиловете на печат варират в зависимост от изгледите. Изгледът Хора е препоръчителен.
3. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон. Вижте екранна снимка:
4. В диалоговия прозорец Филтър, моля, посочете критериите за филтриране на Подробно раздел:
(1) Кликнете Област > Всички полета за контакт > Категории.
(2) Изберете съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете посоченото име на категория, което ще отпечатате в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.
5. Сега критериите за филтър са добавени, моля щракнете OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.
Когато се върнете към папката с контакти, ще видите, че са филтрирани само контакти с определената категория.
6, Натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички филтрирани контакти, и щракнете досие > Изпринти.
7. Продължете, за да посочите принтер, изберете стил на печат и след това щракнете върху Изпринти бутон.
Досега вече сте отпечатали всички контакти от посочената категория в папка с контакти на Outlook.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.