Прескочи на основното съдържание

Как да отпечатате контакти по категория в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2017-11-16

Например, маркирате някои специални контакти с категория, казва оранжев в Outlook. Сега искате да изберете тези контакти и да отпечатате, как бихте могли да се справите? Тази статия ще представи лесен начин за отпечатване на контакти по категория в Outlook.

Отпечатайте контакти по категория в Outlook

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна
Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност
Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

стрелка син десен балонОтпечатайте контакти по категория в Outlook

За да отпечатате всички контакти по категория в папка с контакти на Outlook, моля, направете следното:

1. Отворете указаната папка с контакти, където ще отпечатате по категория, и щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако Преглед на настройките бутонът е на Гледка раздел, моля щракнете Гледка > Преглед на настройкитеи след това преминете към Стъпка .

2. В диалоговия прозорец Управление на всички изгледи, моля, изберете име на изглед, както ви е необходимо, и след това щракнете върху Промяна бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Стиловете на печат варират в зависимост от изгледите. Изгледът Хора е препоръчителен.

3. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон. Вижте екранна снимка:

4. В диалоговия прозорец Филтър, моля, посочете критериите за филтриране на Подробно раздел:
(1) Кликнете Област > Всички полета за контакт > Категории.
(2) Изберете съдържа от състояние падащ списък;
(3) Въведете посоченото име на категория, което ще отпечатате в Стойност кутия;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

5. Сега критериите за филтър са добавени, моля щракнете OK бутони последователно, за да затворите всички диалогови прозорци.
Когато се върнете към папката с контакти, ще видите, че са филтрирани само контакти с определената категория.

6, Натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички филтрирани контакти, и щракнете досие > Изпринти.

7. Продължете, за да посочите принтер, изберете стил на печат и след това щракнете върху Изпринти бутон.

Досега вече сте отпечатали всички контакти от посочената категория в папка с контакти на Outlook.


стрелка син десен балонСвързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (1)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
This was very complete and helpful. Thank you.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations