Пакетно запазване на всеки член на група контакти (списък за разпространение) като отделен контакт в Outlook

С Kutools за Outlook Прекъснете контактната група можете бързо да запазите всички или няколко избрани членове в отделни контакти в Outlook.

Този метод ще ви насочи да добавите едно и също съдържание на поле към множество контакти групово в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете указаната папка с контакти, в която ще редактирате контактите, и променете изгледа, като щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък.   

2. Щракнете два пъти, за да отворите някой от контактите, които ще редактирате, редактирайте го и щракнете върху Контакти > Запазване и затваряне за да запазите промените.
Забележка: В моя случай добавям името на компанията за контакта в За Компанията поле. Вижте екранна снимка:

3. Сега се връщате в папката с контакти. Щракнете с десния бутон върху За Компанията име на колона и изберете Групиране по кутия от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако добавите друго подадено съдържание, можете да групирате по това поле, както следва: (1) Кликнете Гледка > Преглед на настройките; (2) В диалоговия прозорец Разширени настройки за изгледи: списък щракнете върху Групирай по бутон; (3) В диалоговия прозорец Групиране по изберете името на полето от Групирайте елементи по падащ списък; (4) Щракнете OK бутони за запазване на настройките.

4. Изберете контактите, в които ще добавите същото съдържание на полето Фирма: (няма) група (или друго име на колона, както ви е необходимо).
Забележка: Задържане Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни контакти, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни контакта, като щракнете върху първия и последния.

5. Плъзнете избраните контакти до името на групата на Компания: ABC (или друго име, както ви е необходимо), отпуснете мишката, докато над курсора се появи текстът Промяна на компанията на ABC (варира в зависимост от случая).

Сега съдържанието на посоченото поле е добавено към всички контакти, които сте преместили по-горе.

Добавете няколко имейл адреса за един контакт в Outlook

Експортирайте контактите на Outlook по категория в Excel или PST файл