За скриване на всички срещи, показващи времето като свободно в календар на Outlook, филтър функция може да го направи бързо.

1. Отворете посочения календар, ще скриете срещите, показващи времето като свободно, и щракнете Гледка > Преглед на настройките. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху филтър бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега се отваря диалоговият прозорец Филтър, моля, добавете критерии за филтриране в Подробно раздел:
(1) Кликнете регистриран > Всички полета за срещи > Показване на времето като;
(2) Изберете не е равно на от състояние падащ списък;
(3) Изберете Безплатно от Стойност падащ списък;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон.

Сега критериите за филтър се добавят към Намерете елементи, които съответстват на тези критерии списъчно поле.

4. Щракнете OK бутони последователно, за да затворите и двата диалогови прозореца.

Когато се върнете към посочения календар, ще видите, че всички срещи/събития/срещи, показващи времето като свободно, са скрити автоматично.

Забележка: За да възстановите отново всички скрити срещи, можете да щракнете Гледка > Нулиране на изгледа за да изчистите филтрирането.

Как да задам разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook?

Outlook: Показване на календара като зает, свободен, предварителен и извън офиса