Този метод ще ви насочи да създадете правило на Outlook за автоматично копиране на имейли в друга папка по посочените ключови думи за тема в Outlook. Моля, направете следното:

1. Изберете пощенската папка, за която ще създадете правилото, и щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

3. В съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. В съветника за правила (кое условие(я) искате да проверите?), моля, задайте критериите за филтриране според нуждите.
В моя случай трябва да копирам всички имейли, чиито теми съдържат ключовата дума на коментар. Затова ще конфигурирам както следва:
(1) проверете с конкретни думи в темата опция,
(2) щракнете върху свързания текст на конкретни думи в Стъпка раздел;
(3) добавете ключовата дума коментар в диалоговия прозорец Търсене на текст и щракнете върху OK бутон;
(4) щракнете върху Напред бутон в съветника. Вижте екранна снимка:

5. В съветника за правила (какво искате да направите със съобщението?), моля, направете както е показано на екранната снимка по-долу:
(1) Проверете преместете копие в посочената папка опция;
(2) Щракнете върху свързания текст на уточнен в Стъпка раздел;
(3) В диалоговия прозорец Правила и сигнали посочете папката, в която ще копирате имейлите, и щракнете върху OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон в съветника.

6, Кликнете на Напред в съветника за правила (има ли изключения?) директно.

7. В последния съветник за правила, моля:
(1) Назовете новото правило в Стъпка кутия;
(2) Проверете необходимите опции в Стъпка раздел;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.

Вече всички имейли, чиито теми съдържат ключовата дума на коментар се копират в указаната папка.

8. Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Пакетно запазване на множество имейли на твърд диск като текстови/PDF/HTML/CSV файлове в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Групово запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Задайте правило, при което името ми да не е в полето До или Як в Outlook

Задайте правило, ако темата не съдържа определени думи в Outlook

Възстановяване на липсваща опция за изпълнение на скрипт в правилото на Outlook