Този метод ще ви насочи да създадете правило на Outlook за преместване на имейли, чиито теми не съдържат определена ключова дума. Моля, направете следното:

1. Изберете посочената пощенска папка, за която ще създадете правило, и щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

3. В съветника за правила щракнете, за да маркирате Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. В съветника за правила (Кое условие(я) искате да проверите?), моля, щракнете върху Напред директно и след това щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook. Вижте екранна снимка:

5. В съветника за правила (Какво искате да направите със съобщението?), моля, направете следното:
(1) проверете преместете го в посочената папка опция;
(2) щракнете върху свързания текст на посочен в Стъпка раздел;
(3) В диалоговия прозорец Правила и сигнали посочете пощенска папка и щракнете върху OK бутон;
(4) щракнете върху Напред бутон в съветника. Вижте екранна снимка:

6. Сега в съветника за правила (има ли изключения?), моля, направете следното:
(1) Проверете освен ако темата съдържа конкретни думи опция;
(2) Щракнете върху свързания текст на конкретни думи в Стъпка раздел;
(3) В диалоговия прозорец Търсене на текст добавете определени ключови думи, както ви е необходимо, и щракнете върху OK за да го затворите.
(4) Щракнете върху Напред бутон в съветника.

7. Сега се отваря последният съветник за правила. Моля те:
(1) Назовете правилото в Стъпка кутия;
(2) Проверете необходимите опции в Стъпка раздел;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.

И сега ще видите всички имейли, чиито теми не съдържат определени ключови думи, се преместват в посочената папка за поща.

8. Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Задайте правило, при което името ми да не е в полето До или Як в Outlook

Задайте правило за автоматично копиране на имейли в друга папка в Outlook

Възстановяване на липсваща опция за изпълнение на скрипт в правилото на Outlook