Прескочи на основното съдържание

Как да задам правило, при което името ми да не е в полето До или Як в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-12-23

Може да сте запознати с правилата за имейли, изпратени директно до вас в Outlook, но знаете ли как да зададете правила за имейли, ако името ви не е в полето До или Як? Тази статия ще ви покаже решението за създаване на правило на Outlook, където името ми не е в полето До или Як.

Задайте правило, при което моето име не е в полето До или Як в Outlook


Задайте правило, при което моето име не е в полето До или Як в Outlook

Този метод ще ви насочи да зададете правило на Outlook и да преместите всички имейли, които не са изпратени до вас директно в посочената пощенска папка. Моля, направете следното:

1. Изберете пощенската папка, за която ще зададете правилото на Outlook, и щракнете Начало > Член > Управление на правила и сигнали.

2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

3. В съветника за правила, моля, щракнете върху Прилагане на правилото за получените от мен съобщения и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

4. В съветника за правила (Кое условие(я) искате да проверите?), моля, щракнете върху Напред директно и след това щракнете върху Да бутон в изскачащия диалогов прозорец. Вижте екранна снимка:

5. В съветника за правила (Какво искате да направите със съобщението?), моля, направете следното:
(1) Проверете преместете го в посочената папка опция;
(2) Щракнете върху свързания текст на посочен в Стъпка раздел;
(3) В диалоговия прозорец Правила и предупреждения, моля, изберете папката, в която ще преместите имейлите, и щракнете върху OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон в съветника.

6. Сега се отваря съветникът за правила (има ли изключения?), моля, проверете освен ако името ми е в полето До или Як и щракнете върху Напред бутон. Вижте екранна снимка:

7. Сега влизате в последния съветник за правила. Моля те:
(1) Назовете новото правило в Стъпка кутия;
(2) Проверете необходимите опции в Стъпка раздел;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.

Сега всички имейли, където името ви не е в полетата До или Як, се преместват в посочената пощенска папка.

8. Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (14)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much it works
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you so much Amanda! I really appreciate your assistance!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks so much!

But what about BCC? I really don't want to lose any message on which I am BCC'd.

Again thanks for all your help!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

With the method, you will move all messages on which you are BCC'd to a specific folder.
The option except if my name is in the To or Cc box in the 6th step means that it will only move the messages you are BCC'd. So, you can just follow the instructions in this tutorial. 🙂

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Hey Amanda, thanks so much!

I think what I am asking is that I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.
This comment was minimized by the moderator on the site
I want all messages to which I am "to, cc, or bcc" NOT to be moved and everything else to be moved.

Hi there,

Sorry that could you please advide what are other options? From my knowledge, all the messages in your mailbox are sent, cc, or bcc to you. And in this case, according to your reply, you don't need to move any messages.😅

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Haha.. when a message is sent to a distribution group, it is not sent to me directly as to cc or bcc. My goal is to move distribution group emails and to keep the ones sent to my email.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

You should select sent to people or public group in the 4th step of this tutorial, and then click on people or public group to select a distribution group.

https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/ljy-picture/sent-to-group.png

And then do not select any options in the 6th step of the tutorial.

Once finished, you created a rule that will move the messages sent to the group. If you have more than one groups, you should create a new rule for a new distribution group.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks a lot.
This comment was minimized by the moderator on the site
This only works for the primary email address on the account. If you have additional alias addresses and/or additional domains in your account, those messages will get filtered out.
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you, very helpful
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, Excellent post but I need one more option. I want to create a rule to forward all emails received in my inbox to lets say if mentioned email id is not in To or Cc filed.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
thank you. Just what I needed :)
This comment was minimized by the moderator on the site
Brilliant - just what I needed to remove the myriad of work emails not directly applicable to me.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations