Моля, следвайте стъпките по-долу, за да зададете правило на Outlook за имейл, изпратен до посочената група в Outlook.

1. Моля, изберете указаната пощенска папка, за която ще зададете правилото на Outlook, и щракнете Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.

2. В диалоговия прозорец Правила и сигнали щракнете върху Ново правило бутон. Вижте екранна снимка:

3. В съветника за правила, моля, щракнете върху Прилагане на правило за съобщения, които изпращам и щракнете върху Напред бутон.

4. В съветника за правила (Кое условие(я) искате да проверите?), моля, проверете изпратени до хора или обществена група опция и щракнете върху свързания текст на хора или публична група в Стъпка раздел. Вижте екранна снимка:

5. Сега излиза диалоговият прозорец Адрес на правилото. Моля, изберете посочената група, щракнете двукратно, за да я добавите към Да се и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

6, Кликнете на Да в изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook и след това щракнете върху Напред бутон в съветника.

7. Сега в съветника за правила (Какво искате да направите със съобщенията?), моля:
(1) Проверете преместете копие в посочената папка опция;
(2) Щракнете върху свързания текст на уточнен в Стъпка опция;
(3) В диалоговия прозорец Правила и предупреждения, моля, изберете папка, в която ще преместите имейлите, и щракнете върху OK бутон;
(4) Щракнете върху Напред бутон в съветника.

8, Кликнете на Напред директно в съветника за правила (има ли изключения?) без никакви настройки.

9. В последния съветник за правила, моля:
(1) Назовете новото правило в Стъпка кутия;
(2) Проверете необходимите опции в Стъпка раздел;
(3) Щракнете върху завършеност бутон.

Сега всички имейли, които сте изпратили до посочената група с контакти или всички членове на тази група с контакти, ще бъдат преместени в посочената папка за поща.

10. Затворете диалоговия прозорец Правила и сигнали.

Пакетно запазване на всеки член на група контакти (списък за разпространение) като отделен контакт в Outlook

С Kutools за Outlook Прекъснете контактната група можете бързо да запазите всички или няколко избрани членове в отделни контакти в Outlook.

Задайте правило, при което името ми да не е в полето До или Як в Outlook

Задайте правило, ако темата не съдържа определени думи в Outlook

Възстановяване на липсваща опция за изпълнение на скрипт в правилото на Outlook