Как да спрете/попречите на Outlook да изтрива автоматично имейли?
Срещали ли сте някога имейлите в папката „Изтрити елементи“ да се изчистват автоматично при излизане от Outlook? Или имейлите, елементите в календара или задачите се премахват автоматично през редовен период? Тук, в тази статия ще представя две решения за спиране на Outlook от автоматично изтриване на елементи в папката "Изтрити елементи" или във всяка посочена папка в Outlook.
- Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в папката „Изтрити елементи“.
- Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в определена папка
Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в папката „Изтрити елементи“.
Този метод ще ви насочи да спрете Outlook да изтрива автоматично елементи в папката "Изтрити елементи", когато излизате от Outlook. Моля, направете следното:
1. Щракнете досие > Настроики.
2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Подробно в лявата лента и след това премахнете отметката от Изпразване на папките с изтрити елементи при излизане от Outlook опция в Стартиране и изход на Outlook раздел. Вижте екранна снимка:
3, Кликнете на OK за да запазите промяната.
Отсега нататък папката "Изтрити" няма да се изчиства автоматично при излизане от програмата Outlook.
Автоматично препращайте всеки имейл до посочения получател в Outlook
Най-общо казано, можем да зададем правило за автоматично препращане на имейли до определени получатели, като например вашия друг имейл акаунт, вашия Gmail или вашите колеги и т.н. Но всичко, което знаем, ще отнеме много време, за да конфигурирате персонализирано правило в Outlook. Сега представяме Kutools за Outlook (Автоматично) напред функция, която може да зададе правило за автоматично пренасочване само с няколко кликвания.
Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в определена папка
Ако елементите се премахват автоматично от определена папка на Outlook през редовен период, като срещи и срещи се изтриват автоматично всеки месец, това може да е причинено от AutoArchive. При това състояние, моля, продължете със стъпките по-долу:
1. Щракнете с десния бутон върху указаната папка на Outlook и щракнете Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства, моля, активирайте Автоархивиране раздела и проверете Не архивирайте елементи в тази папка опция. Вижте екранна снимка:
3, Кликнете на OK за да запазите промяната.
Отсега нататък по-старите елементи в указаната папка няма да се изтриват автоматично.
Забележка: Този метод работи добре и за папки с поща, папки с календар и папка със задачи.
Свързани статии
Как да изтрия имейли от папката на Outlook?
Как да отмените изтриване (възстановяване) на изтрити имейли в Outlook?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.