Прескочи на основното съдържание

Как да спрете/попречите на Outlook да изтрива автоматично имейли?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-20

Срещали ли сте някога имейлите в папката „Изтрити елементи“ да се изчистват автоматично при излизане от Outlook? Или имейлите, елементите в календара или задачите се премахват автоматично през редовен период? Тук, в тази статия ще представя две решения за спиране на Outlook от автоматично изтриване на елементи в папката "Изтрити елементи" или във всяка посочена папка в Outlook.


Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в папката „Изтрити елементи“.

Този метод ще ви насочи да спрете Outlook да изтрива автоматично елементи в папката "Изтрити елементи", когато излизате от Outlook. Моля, направете следното:

1. Щракнете досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Подробно в лявата лента и след това премахнете отметката от Изпразване на папките с изтрити елементи при излизане от Outlook опция в Стартиране и изход на Outlook раздел. Вижте екранна снимка:

3, Кликнете на OK за да запазите промяната.

Отсега нататък папката "Изтрити" няма да се изчиства автоматично при излизане от програмата Outlook.

Автоматично препращайте всеки имейл до посочения получател в Outlook

Най-общо казано, можем да зададем правило за автоматично препращане на имейли до определени получатели, като например вашия друг имейл акаунт, вашия Gmail или вашите колеги и т.н. Но всичко, което знаем, ще отнеме много време, за да конфигурирате персонализирано правило в Outlook. Сега представяме Kutools за Outlook (Автоматично) напред функция, която може да зададе правило за автоматично пренасочване само с няколко кликвания.


автоматично препращане на имейли

Спрете Outlook да изтрива автоматично имейли в определена папка

Ако елементите се премахват автоматично от определена папка на Outlook през редовен период, като срещи и срещи се изтриват автоматично всеки месец, това може да е причинено от AutoArchive. При това състояние, моля, продължете със стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху указаната папка на Outlook и щракнете Имоти от менюто с десен бутон. Вижте екранна снимка:

2. В отварящия се диалогов прозорец Свойства, моля, активирайте Автоархивиране раздела и проверете Не архивирайте елементи в тази папка опция. Вижте екранна снимка:

3, Кликнете на OK за да запазите промяната.

Отсега нататък по-старите елементи в указаната папка няма да се изтриват автоматично.

Забележка: Този метод работи добре и за папки с поща, папки с календар и папка със задачи.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations