Следният урок стъпка по стъпка ще ви помогне да създадете папка за търсене и да групирате всички съобщения, които са по-стари от посочения от вас период.

1. Отворете диалоговия прозорец Нова папка за търсене, както е показано на дясната екранна снимка:
    A. В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене.
    B. В Outlook 2010/2013/2016, моля, щракнете върху  Папка > Нова папка за търсене.

2. В диалоговия прозорец Нова папка за търсене изберете и маркирайте Стара поща в Изберете папка за търсене: кутия. След това изберете имейл акаунт в Търсете поща в падащо меню.

По подразбиране ще групира съобщения, по-стари от една седмица, в новосъздадената папка за търсене. Ако това условие по подразбиране „по-стари от една седмица“ отговаря на вашите нужди, моля, щракнете върху OK за да завършите настройката.

Ако искате да промените определението за старо време, моля, преминете към следните стъпки.

3. В Персонализиране на папката за търсене: , кликнете върху Изберете бутон.

4. В диалоговия прозорец Стара поща, моля, определете стария час според вашите нужди.

В нашия случай въвеждаме 1 в първото поле и избираме месеца(ите) във второто поле. Това означава, че ще групира всички съобщения, по-стари от 1 месец.

5, Кликнете на OK бутони във всеки диалогов прозорец.
След това ще откриете, че е създадена нова папка за търсене и добавена в навигационния панел, а името на новата папка се основава на вашето определение за старо време.

Едно кликване за активиране на Query Builder и лесно търсене с множество ключови думи в Outlook

Kutools за Outlook може да ви помогне да активирате Конструктор на заявки в диалоговия прозорец Разширено търсене само с едно щракване. В рамките на Конструктор на заявки можете да добавите няколко ключови думи за търсене и да посочите логическата връзка "И"Или"OR“ възлиза на тези ключови думи.