Ако трябва да блокирате еднократна ваканция от вашия календар и календара на вашите колеги, можете да направите следното:

1. Отворете календара, в който ще блокирате времето за ваканция, и щракнете Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

2. В новия прозорец за срещи, моля (1) въведете темата и местоположението, както ви е необходимо, (2) посочете периода от време, в който ще вземете почивка Началният час намлява Край кутии, а след това (3) проверете Целодневно събитие опция. Вижте екранна снимка:

3. Продължете, за да изберете Извън офиса от Показване като падащ списък под събитие раздел. Вижте екранна снимка:

4. Направете други промени, ако искате, и щракнете събитие > Запазване и затваряне за да запазите събитието.

Сега вашият ваканционен час ще се показва като извън офиса във вашия календар на Outlook и на вашите колеги. Когато ви изпращат покани за среща или други заявки, времето ви за почивка не е налично.

Ако искате да блокирате редовно свободно време всеки делничен ден от вашите календари и календарите на вашите колеги в Outlook, като например време за обяд, моля, направете следното:

1. Отворете календара, в който ще блокирате времето за обяд, и щракнете Начало > Ново назначаване за създаване на нова среща.

2. В новия прозорец за среща, моля, въведете тема и местоположение, както ви е необходимо.

3, Под Длъжност раздел, моля (1) изберете Извън офиса от Показване като падащ списък, (2) изберете None от Напомняне падащ списък и (3) кликнете на Повтаряне бутон. Вижте екранна снимка:

4. В диалоговия прозорец Повторение на срещата, моля:
(1) в Време за уговорка раздел, моля, посочете времето за обяд, както ви е необходимо;
(2) в Модел на повторение раздел, моля, проверете ежедневно намлява Всеки работен ден настроики;
(3) в Диапазон на повторение раздел, моля, посочете диапазона от дати на блокиране според нуждите ви;
(4) Щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. Сега се връщате към прозореца за срещи, моля, направете други промени, ако имате нужда, и щракнете Длъжност > Запазване и затваряне.

Отсега нататък вашето време за обяд всеки делничен ден ще се показва като извън офиса.

Автоматично блокиране на имейли по тема / подател / домейн / съдържание на съобщение в Outlook

С Kutools за Outlook е отлично Боклуци инструменти, можете лесно да събирате всички входящи имейли по теми, податели, домейни на податели или съдържание на избрани имейли и да премествате автоматично съществуващите нежелани имейли в папката за нежелана поща в Outlook. Между другото, поддържат се по-сложни правила и изключения за напускане.

Задайте разрешение за преглед на информация за свободен/зает в Outlook

Показване на календара като зает, свободен, предварителен и извън офиса