Как да търсите контакти по телефонен номер в Outlook?
Понякога може да си спомните телефонния номер на контакт, но да забравите друга информация за този контакт, като име, фирма, имейл адрес и т.н. При това състояние, как да намерите точно контакта? Тук ще ви покажа няколко начина за търсене на контакти по телефонен номер в Outlook.
Ако помните целите или началните цифри на телефонния номер
Ако можете да запомните само част от телефонния номер (не началните числа)
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Ако помните целите или началните цифри на телефонния номер
Или помните целия телефонен номер, или началните числа на телефонния номер, можете да въведете телефонния номер директно в полето за търсене. Тогава ще откриете контактите с този телефон в резултатите от търсенето. Вижте екранна снимка:
Забележка: Ако не можете да си спомните в коя папка е записан контактът с този телефонен номер, можете да търсите във всички елементи за контакт, като щракнете върху Всички елементи за контакт бутона на Търсене раздела.
Ако можете да запомните само част от телефонния номер (не началните числа)
В някои случаи може да запомните само част от телефонния номер, която не е начална цифра. В това състояние трябва да търсите контакти с командата Advanced Find в Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (Контакти) и отворете папката с контакти, в която може да бъде записан контактът, който намерите.
Стъпка 2: Активирайте Инструменти за търсене като поставите курсора в полето за търсене над списъка с контакти и щракнете върху Инструменти за търсене > Разширено търсене на Търсене Раздел в Outlook 2010 и 2013. Вижте екранна снимка:
Забележки:
(1) Ако използвате Outlook 2007, трябва да щракнете върху Инструменти > Незабавно търсене > Разширено търсене.
(2) Без значение дали използвате Outlook 2010, 2013 или 2007, можете да отворите диалоговия прозорец Разширено търсене с натискане на Ctrl + Превключване + F клавиши едновременно.
Стъпка 3: В предстоящия диалогов прозорец за разширено търсене щракнете върху Подробно раздел и:
(1) Щракнете върху Област > Полета за телефонен номер > Бизнес Телефон (или други телефонни полета, които смятате за възможни);
(2) Щракнете върху Кондиционер (или състояние) поле и изберете съдържа от падащия списък;
(3) в Стойност въведете частта от телефонния номер, която помните;
(4) Щракнете върху Добави към списъка бутон;
(5) Щракнете върху Намери сега бутон.
Забележка: Можете да промените обхвата на търсене, като щракнете върху паса и след това задайте папките за търсене в диалоговия прозорец Избор на папки. Вижте екранна снимка по-долу:
Между другото, можете да избирате папки с контакти само от един файл с данни на Outlook.
След това ще видите контактите, чиито бизнес телефонни номера съдържат номерата, които сте въвели в резултатите от търсенето в долната част на диалоговия прозорец Разширено търсене.
Стъпка 4: Затворете диалоговия прозорец Разширено търсене.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
