Този метод ще ви помогне бързо да създадете група контакти (списък за разпространение) от данни на Excel, без да прилагате Внос и износ Съветник в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете работната книга на Excel, от която ще създадете група контакти, изберете данните и натиснете Ctrl + C ключовете заедно, за да го копирате.

2. Преминете към Хора (или Контакти) прегледайте в Outlook и щракнете Начало > Нова група за контакти за създаване на нова група контакти.

3. Сега се отваря прозорец с група контакти. Моля щракнете Група за контакти > Добавяне на членове > От контакти на Outlook. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец Избор на членове поставете курсора в Потребители кутия, натиснете Ctrl + V клавиши едновременно, за да поставите данните в Excel, и след това щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

5. Сега се връщате към прозореца Контактна група. Моля, въведете име за новата група с контакти в Име , след което щракнете върху Група за контакти > Запазване и затваряне бутон.

Досега вече сте създали група с контакти от работна книга на Excel.

Създайте група контакти въз основа на податели/получатели на имейли в Outlook

Обикновено можем да копираме подател или получател от имейл и след това да го добавим като член на група с контакти с Добавяне на членове > От адресната книга, и изглежда, че няма начин да добавите множество податели или получатели на няколко имейла в група с контакти групово. Но, с отличния Добавяне към Групи функция на Kutools за Outlook, можете лесно да добавяте податели или получатели на множество имейли в групи с контакти в Outlook само с няколко кликвания.

Добавете податели на множество имейли към списъка за разпространение (група с контакти) в Outlook

Групово добавяне на контакти към група контакти в Outlook

Създайте група контакти от категория в Outlook