Как да създадете група контакти от категория в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-11-21

Може да сте маркирали някои контакти с определени категории в Outlook по някакви причини. И сега трябва да създадете група контакти с тези маркирани контакти, как се справяте с това? В тази статия ще представя начин за създаване на група контакти от определени категории в Outlook.

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Следващите стъпки ще ви преведат лесно през създаването на група контакти от определена категория в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Преминете към изглед Хора (или изглед Контакти) и отворете указаната папка с контакти, в която се намират контактите с определената категория.

Стъпка 2: Активирайте Инструменти за търсене в лентата с поставяне на курсора в полето за търсене по-горе контакти.

Забележка: В Outlook 2007 разгънете Query Builder, като щракнете върху стрелката над списъка с контакти, след което щракнете върху Добавяне на критерии > Категории за да покажете полето Категории в конструктора на заявки.

Стъпка 3: Кликнете върху Категоризирани бутон (или Категории поле) и след това изберете определената категория от падащия списък на Търсене раздела.

В нашия пример кликваме върху Категоризирани > Оранжева категория на Търсене Раздел.

Стъпка 4: След това всички контакти, маркирани като оранжева категория, са изброени. Изберете всички резултати от търсенето, като щракнете върху един контакт и след това натиснете Ctrl + A ключове едновременно; след това щракнете с десния бутон върху избраните контакти и след това щракнете върху Движение > Копиране в папка от менюто с десен клик. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: В Outlook 2007 щракнете с десния бутон върху избраните контакти и изберете Премести в папка от менюто с десен бутон. Между другото, опцията Преместване в папка няма да се покаже, ако изберете само един контакт.

Стъпка 5: За да преместите или копирате избраните контакти с посочената категория в нова папка, трябва да:

(1) В диалоговия прозорец Преместване на елементи или Копиране на елементи щракнете върху НОВ бутон;

(2) В диалоговия прозорец Създаване на нова папка въведете име за новата папка в Име и след това щракнете, за да изберете папка с контакти в Изберете къде да поставите папката кутия;

(3) Щракнете две OK бутони за затваряне на двата диалогови прозореца.

Стъпка 6: Създайте нова група с контакти, като щракнете върху Нова група за контакти бутона на Начало в изгледа Контакти или Хора.

Забележка: В Outlook 2007 трябва да щракнете върху досие > НОВ > Списък за разпространение.

Стъпка 7: В прозореца Контактна група въведете име за контактната група в полето Име и след това щракнете върху Добавяне на членове > От контакти на Outlook на Група за контакти раздел. Вижте екранна снимка по-долу:

Забележка: В Outlook 2007 щракнете върху Изберете Членове бутон в раздела Списък за разпространение.

Стъпка 8: Сега в диалоговия прозорец Избор на членове щракнете върху Адресната книга и след това посочете папката, която сте създали в стъпка 5, от падащия списък.

Стъпка 9: Изберете всички контакти в указаната папка, като задържите Превключване и щракнете върху първия контакт и последния, след това щракнете върху Потребители и накрая щракнете върху OK бутон.