Всъщност можете лесно да изтриете няколко или всички имейли с клавишни комбинации в Outlook. Моля, направете следното:

Отворете указаната пощенска папка, от която ще изтриете имейли, изберете няколко или всички имейли и натиснете Изтрий клавиш, за да ги премахнете (или натиснете Превключване + Изтрий ключове заедно, за да ги изтриете за постоянно).

Съвети за избор на няколко/всички имейли:
(1) Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
(2) Задържане на Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.
(3) Изберете някой от имейлите в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + A клавиши заедно, за да изберете всички имейли в пощенската папка;
(4) Изберете първия имейл в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl+ Превключване + Край клавишите заедно, за да изберете всички имейли.

Едно кликване за изтриване на всички дублиращи се имейли от пощенска папка в Outlook

Предоставено от Kutools за Outlook!

С Архив можете не само да изтриете няколко или всички имейли от посочената пощенска папка в Outlook, но и да съхранявате тези изтрити имейли на вашите твърди дискове.

1. Щракнете досие > Информация > Инструменти > Почистете по-стари елементи (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив), за да отворите диалоговия прозорец Архив.

2. В диалоговия прозорец Архив, моля, направете както е показано на дясната екранна снимка:
(1) Проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки настроики;
(2) В полето със списък по-долу, моля, изберете посочената папка, от която ще премахнете имейли;
(3) В Архивиране на елементи, по-стари от моля, въведете датата, до която ще премахнете имейлите. (За да премахнете всички имейли, моля, въведете утре в него);
(4) Щракнете върху паса бутон.

3. В диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, моля, въведете име за новия архивиран PST файл в Име на файл и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

4. Сега се връщате към диалоговия прозорец Архив, моля щракнете върху OK бутон.

Забележка: Ако се появи диалогов прозорец, за да ви напомня, моля, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

Досега всички имейли, които сте променили преди посочената дата, са премахнати от определена папка в Outlook.

За изтриване на множество имейли по подател или тема можете да приложите Kutools за Outlook (Изтриване на имейли) От подател or По тема функция, за да го направите.

1. В Mail преглед, изберете имейла, чийто подател (или тема) ще изтриете имейла, и щракнете Kutools > Относителен ток > От подател (или По тема). Вижте екранна снимка:

2. В изскачащия диалогов прозорец, моля, посочете обхвата на изтриване в Условия за филтриране и след това щракнете върху Изтрий бутон. Вижте екранна снимка:

3. И сега излиза диалогов прозорец и ви казва колко имейла са били изтрити. Моля, щракнете върху OK бутон.

Досега всички имейли, които имат един и същ подател или тема в текущата отваряща се пощенска папка, са изтрити наведнъж.

Автоматично изтриване на изпратени елементи в Outlook

Изтрийте групово няколко папки в Outlook

Изтрийте имейли, заобикаляйки папката за боклук в Outlook