Когато създавате нов имейл, който ще изпращате на други в Outlook, можете да приложите Не запазвай функция за този имейл, за да предотвратите запазването му.

1. кликване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В прозореца Съобщение, моля, щракнете Настроики > Запазване на изпратените елементи в > Не запазвай. Вижте екранна снимка:

3. Съставете имейла и го изпратете.

След като изпратите имейла, той ще бъде изтрит автоматично, преди да бъде запазен във вашия Outlook.

Забележка: Този метод не работи в IMAP имейл акаунт в Outlook.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.

Можете също да конфигурирате опциите на Outlook, за да попречите на Outlook да запазва всички изпратени елементи във вашия Outlook. Моля, направете следното:

1. кликване досие > Настроики.

2. В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете Mail в лявата лента отидете на Запазване на съобщения и премахнете отметката от Запазване на копия на съобщенията в папката Изпратени опция. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху OK бутон.

Отсега нататък всички изпратени елементи няма да се записват във вашата папка Изпратени елементи на Outlook.

Ако изпратените елементи са били запазени в Изпратени елементи вече можете да изтриете всички тях автоматично с функцията за автоматично архивиране в Outlook.

1. В Mail преглед, щракнете с десния бутон върху Изпратени елементи папка в навигационния екран и изберете Имоти от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

2. Сега излиза диалоговият прозорец Свойства на изпратените елементи. Моля, отидете на Автоархивиране раздел и:
(1) Проверете Архивирайте тази папка, като използвате тези настройки опция;
(2) Моля, дефинирайте по-стар имейл, както ви е необходим, например имейли, променени преди 2 седмици;
(3) Проверете Изтрийте за постоянно стари елементи опция. Вижте екранна снимка:

3. Щракнете върху OK бутон, за да запазите настройката за автоматично архивиране за папката Изпратени елементи.

Отсега нататък всички стари изпратени елементи (в нашия случай всички имейли, които сте изпратили преди 2 седмици) ще бъдат изтрити за постоянно и автоматично.

Изтриване/извикване на изпратен имейл, преди получателите да прочетат в Outlook

Отпечатайте скрити получатели в изпратен имейл в Outlook

Не запазвайте копия на всички изпратени елементи в Outlook