Как да изтрия имейли, заобикаляйки папката за боклук в Outlook?
Когато изтриете имейл в Outlook, имейлът ще бъде преместен в папката за боклук (Изтриване на елементи папка) автоматично. Някои потребители обаче може да се наложи да изтрият някои имейли директно, заобикаляйки папката за боклук, как да го направите? Този метод ще ви покаже начина за изтриване на имейли за постоянно чрез заобикаляне на папката за боклук.
Изтрийте избраните имейли, заобикаляйки папката за боклук с преки пътища
Изтрийте имейли, по-стари от определена дата, заобикаляйки папката за боклук с архивиране
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Изтрийте избраните имейли, заобикаляйки папката за боклук с преки пътища
Този метод ще ви насочи да изтриете избраните имейли за постоянно, като заобиколите Изтриване на елементи папка в Outlook. Моля, направете следното:
1. В Mail изглед, изберете имейлите, които ще изтриете, заобикаляйки папката за боклук, и натиснете Превключване + Изтрий клавиши едновременно.
Забележка: Задържане на Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един; държейки Превключване можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния.
2. И сега изскача диалогов прозорец и ви казва, че избраните имейли ще бъдат изтрити за постоянно. Моля, щракнете върху Да бутон.
И сега всички избрани имейли се изтриват директно, без да се преместват в папката за боклук (the Изтрити елементи папка).
Изтрийте имейли, по-стари от определена дата, заобикаляйки папката за боклук с архивиране
Този метод ще ви насочи да архивирате всички имейли преди определена дата от пощенска папка, за да изтриете тези имейли, като заобиколите папката за боклук (папка „Изтрити елементи“) в Outlook. Моля, направете следното:
1. кликване досие > Информация > Инструменти > Почистете старите предмети (или досие > Информация > Инструменти за почистване > Архив). Вижте екранна снимка:
2. В отварящия се диалогов прозорец Архив, моля, направете следното:
(1) Проверете Архивирайте тази папка и всички подпапки опция;
(2) Изберете папката за поща, където ще изтривате имейли, заобикаляйки папката за боклук;
(3) Въведете определена дата в Архивиране на елементи, по-стари от кутия;
(4) Щракнете върху паса бутон.
3. Сега в диалоговия прозорец Отваряне на файлове с данни на Outlook, моля:
(1) Отворете целевата папка, в която ще запишете архивирания PST файл;
(2) Въведете име за архивирания PST файл в Име на файл кутия;
(3) Щракнете върху OK бутон.
4. Щракнете върху OK бутон в диалоговия прозорец Архив.
Досега всички имейли, които сте променили преди посочената дата, са изтрити от избраната пощенска папка, заобикаляйки папката за боклук.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.