Прескочи на основното съдържание

Как да изтрия множество папки/подпапки групово в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-05-29

Както знаете, можете да изберете и изтриете една папка в навигационния панел наведнъж в Outlook и изглежда невъзможно да изберете няколко папки наведнъж. Ще бъде обаче твърде досадно да изтриете няколко папки една по една от навигационния панел. Тази статия ще представи решение за бързо групово изтриване на множество папки от Outlook.


Изтрийте всички подпапки на посочената папка с VBA в Outlook

Този метод ще въведе VBA за групово изтриване на всички подпапки на определена папка в Outlook. Моля, направете следното:

1. В изгледа за поща изберете посочената папка, чиито всички подпапки ще премахнете.

2, Натиснете Друг + F11 клавишите заедно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

3. Щракнете върху Вмъкване > Модули и след това поставете под VBA кода в прозореца на новия модул.

Sub Delete_All_SubFolders()
Dim oCurrFolder As Folder
Dim oSubFolders As Folders
Dim i As Long

On Error Resume Next

Set oCurrFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set oSubFolders = oCurrFolder.Folders

For i = oSubFolders.Count To 1 Step -1
oSubFolders.item(i).Delete
Next
End Sub

4, Натиснете F5 ключ за стартиране на този VBA. И сега ще видите, че всички подпапки в избраната папка се премахват групово възможно най-скоро. Вижте екранна снимка:

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


Изтрийте групово няколко папки в Outlook

Моля, следвайте стъпките по-долу, за да изтриете групово няколко папки от Microsoft Outlook.

1. Щракнете с десния бутон върху имейл акаунта, чиито папки ще изтриете групово, изберете New Folder от контекстното меню и след това наименувайте новата папка като Temp. Вижте екранната снимка по-долу:

2. Сега плъзнете една от папките, които ще изтриете, към новата Temp папка, пуснете я до новата Temp папката е маркирана. Вижте екранна снимка:

3. Сега ще се появи диалогов прозорец на Microsoft Outlook и ще поиска вашето потвърждение за преместване на избраната папка. Моля, щракнете върху Да бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

4. Повторете горните стъпки 2-3, докато всички папки, които ще изтриете, бъдат преместени в новата Temp папка.

5. Щракнете с десния бутон върху новото Temp папка и изберете Изтриване на папката от контекстното меню. Вижте екранната снимка по-долу:

6. В предупредителния диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон. Вижте екранната снимка по-горе.

Досега всички папки, които трябва да изтриете, са премахнати групово.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (9)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
One thing I didn't add from above is that my active Inbox (the one that actually harvests the new mail messages )now in Outlook is the Inbox that is in my set of GMail folders. Yes, I now have 2 Inboxes, along with the other duplicates. If I were to delete that whole set of folders that includes my GMail inbox, I wouldn't see any new emails coming into Outlook. Therefore, I'm leaving things as they are, at least for now.
This comment was minimized by the moderator on the site
yes, that's correct. I'm seeing a duplicate set of folders now(below the original set) in Outlook that are my GMail folders. They weren't there before I installed this new Office version. I was using Outlook 2016 desktop client ver. previously. Now, for instance, if I delete an email in Outlook, I see a small "synchronizing trash" window at the bottom of Outlook where it indicates that it's duplicating that deletion in GMail. I didn't have this before. As stated above, I can live with it, but it's just a bit different now.
This comment was minimized by the moderator on the site
I recently downloaded the new Office Pro 2021 for Windows which includes Outlook. I was using the 2016 version until now. The new installation went fine, but now I seem to have all of my Gmail folders appearing in Outlook also; they're below the original folders that I had before the conversion to the new Office. Any new emails that I get now come into the "Gmail" inbox instead of my original Inbox, which is still there. If I delete the Gmail folder and its subfolders I don't think my new emails will appear. I thought it might have been because IMAP was enabled in my Gmail settings. I disabled IMAP (to use only POP3), but the new emails still come into that Gmail inbox. Is there a way to fix this? If not, I can live with it....at least Outlook is harvesting the mail from my Gmail account. Thanks in advance.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, did you mean that you log in the same gmail account both in Outlook and Gmail?
Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Thank you! This works!
This comment was minimized by the moderator on the site
This adds a step to an already arduous job. Is this a joke?
This comment was minimized by the moderator on the site
The VBA method to delete all subfolders works, thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is nonsense. I somehow have approx 300 trash subfolders, 300 note subfolders etc. Why can't I shift scroll to delete all?
This comment was minimized by the moderator on the site
This is a terrible solution! You still have to handle each folder individually! If you have hundreds of folders to delete, how is this any better than going one-by-one and deleting them? Using this "system", you have to go one-by-one and add them to a folder, then delete THAT folder. No better!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations