Можете лесно да експортирате един имейл като MSG файл с копиране и поставяне в Outlook.

1. В Outlook изберете имейла, който ще експортирате, и натиснете Ctrl + C ключовете заедно, за да го копирате.

2. Отворете папката, в която ще експортирате имейла, и натиснете Ctrl + V ключовете заедно, за да го поставите.

Досега посоченият имейл е бил експортиран като MSG файл в определена папка.

- Save As може да ви помогне лесно да експортирате един имейл поотделно като txt/html/mht файл в Outlook.

1. Изберете посочения имейл, който ще експортирате поотделно, и щракнете досие > Save As.

2. В отварящия се диалогов прозорец Запиши като, моля, отворете целевата папка, в която ще експортирате имейла, и изберете тип файлове от Запазване като тип падащ списък. Вижте екранна снимка:

Забележка: Експортираният файл ще бъде наименуван автоматично с темата на избрания имейл. Ако трябва да промените името, моля, въведете новото име в полето Име на файл, както ви е необходимо.

3, Кликнете на Save бутон.

И сега посоченият имейл е експортиран като msg/txt/html/mht файл, както сте посочили.

Едно щракване за запазване/експортиране на множество имейли в текстови/PDF/HTML/CSV файлове групово в Outlook

Обикновено можем да експортираме/запазим имейл съобщение като текстов файл с функцията Запиши като в Outlook. Но за групово запазване/експортиране на множество имейли в отделни текстови файлове трябва ръчно да обработвате всяко съобщение едно по едно. Времеемко! досадно! Сега, Kutools за Outlook's Групово запазване функцията може да ви помогне бързо да запазите множество имейл съобщения в отделни текстови файлове, PDF файлове, HTML файлове и т.н. само с едно щракване!

Ако вашият Outlook поддържа Microsoft Print към PDF можете лесно да експортирате един имейл като pdf файл, както следва:

1. Изберете имейла, който ще експортирате, и щракнете досие > Изпринти.

2. Продължете, за да изберете Стил на бележките опция в Настройки раздел, посочете принтера като Microsoft Print към PDF в Printer и кликнете върху Изпринти бутон. Вижте екранна снимка:

3. В изскачащия диалогов прозорец Запазване на печатния изход като, моля, отворете целевата папка, в която ще експортирате имейла, въведете име за новия PDF файл в Име на файл и щракнете върху Save бутон. Вижте екранна снимка:

Досега посоченият имейл вече е експортиран и запазен индивидуално като PDF файл.

Експортирайте групови/избрани имейли в Excel/текст/PST файл в Outlook

Експортиране с потребителски полета в Outlook

Експортирайте имейли от множество папки/подпапки в Excel в Outlook

Експортирайте имейли по диапазон от дати във файл на Excel или PST файл в Outlook