За да експортирате рождените дни на всички контакти от папката с контакти в Outlook, моля, направете следното:

1. В Хора (или Контакти), изберете папката с контакти, от която ще експортирате рождените дни на контакти, след което щракнете Гледка > Промяна на изгледа > списък за показване на контактите в изглед на списък.

2. Продължете, за да щракнете Гледка > Добавяне на колони. Вижте екранна снимка:

3. Сега диалоговият прозорец Показване на колони се отваря, моля (1) изберете Всички полета за контакти от Изберете наличните колони от падащ списък; (2) щракнете, за да изберете Рожден ден в Налични колони списъчно поле и (3) кликнете на Добави бутон. Вижте екранна снимка:

Сега колоната Рожден ден се добавя към Покажете тези колони в този ред списъчно поле.

4. Продължете, за да премахнете ненужните колони от Покажете тези колони в този ред списъчно поле и щракнете върху OK бутон.

Забележка: Можете да премахнете ненужните колони, както следва: (1) изберете една от ненужните колони в Покажете тези колони в този ред списъчно поле, (2) кликнете на Премахване бутон и (3) повторете, за да премахнете други колони.

5. Сега се връщате в папката с контакти, натиснете Ctrl + A клавишите заедно, за да изберете всички контакти в него, и след това натиснете Ctrl + C клавиши едновременно, за да ги копирате.

6. Стартирайте Excel, изберете празна клетка, натиснете Ctrl + V клавишите заедно, за да поставите контактите, и след това запазете работната книга.

Досега рождените дни на всички контакти вече са експортирани от посочената папка с контакти в Outlook.

Експортиране с потребителски полета в Outlook

Експортирайте имейли от множество папки/подпапки в Excel в Outlook

Експортирайте имейли по диапазон от дати във файл на Excel или PST файл в Outlook